Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Gäste auf höchstem Niveau und betreue ihre Anliegen eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Satellite Office - ein innovativer Anbieter von flexiblen Workspaces mit Geschichte und Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28-30 Urlaubstage, Jobbike und viele Sofort-Benefits.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen und die besten KollegInnen in town!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einem preisgekrönten Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement und perfekte Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 mit unseren flexiblen Workspaces. Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent®: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Anders sein und menschliche Wärme werden im Rahmen unseres exklusiven Designkonzeptes zum Lieblingsplatz! Digital Rooms, Phoneboothes, edle Bistros, exquisite Meetingräume, Kaminlounges, Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces verfügen über neueste Technologien, eigene Beleuchtungswelten, modernstes Design. Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“, „ICONIC AWARD“ für die Kategorie innovatives Interior Design und der „Swiss Locations Award“ seit 2021 jedes Jahr in Folge für die besten Meetingräume in der Schweiz sind nur einige Beispiele.
Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:
- absolute Premiumstrategie
- eigene entwickelte Philosophie (pureSilent®)
- der Mensch im Mittelpunkt
- Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert
- internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
- seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit
- Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt
Anstellungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Genug gescrollt? Deine Benefits:
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- jährliche Mitarbeiterevents
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Front Office Agent (m/w/d) Berlin-Mitte- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Satellite Office GmbH
Satellite Office ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte. Mit einem Fokus auf menschliche Wärme und einem einzigartigen Designkonzept (pureSilent®) fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten, inhabergeführten Unternehmen. Hier arbeiten Sie in einem kreativen Team, das Wert auf Stil und Innovation legt, und genießen die Vorzüge einer erstklassigen Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Agent (m/w/d) Berlin-Mitte- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Agent interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern von Satellite Office in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Philosophie von pureSilent® und über die verschiedenen Arbeitsbereiche, die Satellite Office bietet. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Marke hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten! In der Rolle als Front Office Agent ist es wichtig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Auch wenn Stepstone die Plattform ist, um dich zu bewerben, schau dir unsere eigene Seite an, um mehr über die Unternehmenswerte und die Benefits zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an Satellite Office!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Agent (m/w/d) Berlin-Mitte- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Lass uns wissen, warum du genau zu Satellite Office passt und was dich an der Position als Front Office Agent begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagementbranche gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um einen erstklassigen Kundenservice zu bieten.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Satellite Office verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Philosophie pureSilent® und die verschiedenen Standorte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und Multitasking unter Beweis stellen.
✨Kleide dich angemessen
Da das Unternehmen Wert auf ein business casual Auftreten legt, wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch stylish ist. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das strahlt Selbstbewusstsein aus.
✨Zeige deine Persönlichkeit
Sei du selbst und bringe deinen Charakter ins Gespräch ein. Satellite Office sucht nach einem 'coolen Typen' mit Sinn für Style und Design. Lass deine freundliche und weltoffene Art durchscheinen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
