Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße unsere Kunden und sorge für ein unvergessliches Erlebnis am Empfang.
- Unternehmen: Satellite Office - Pionier in der modernen Bürogestaltung seit 1997.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, sichere Anstellung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten an besten Standorten mit Geschichte und Flair.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem einzigartigen, preisgekrönten Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 stehen wir dafür mit unseren flexiblen Workspaces.
Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent®: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Anders sein und menschliche Wärme werden im Rahmen unseres exklusiven Designkonzeptes zum Lieblingsplatz! Digital Rooms, Phoneboothes, edle Bistros, exquisite Meetingräume, Kaminlounges, Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces verfügen über neueste Technologien, eigene Beleuchtungswelten, modernstes Design. Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“, „ICONIC AWARD “ für die Kategorie innovatives Interior Design und der „Swiss Locations Award“ seit 2021 jedes Jahr in Folge für die besten Meetingräume in der Schweiz sind nur einige Beispiele.
Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:
- absolute Premiumstrategie
- eigene entwickelte Philosophie (pureSilent®) - der Mensch im Mittelpunkt.
- Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert
- internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
- seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit
- Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von
Gesprächsnotizen
- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Profil
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder
Büromanagement
- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Wir bieten
Genug gescrollt? Deine Benefits:
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonus-
zahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist Arbeitgeber: Satellite Office GmbH
Satellite Office ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in erstklassigen Lagen bietet, sondern auch eine einzigartige Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit einem Fokus auf individuelle Entwicklung und einem innovativen Konzept wie pureSilent® schaffen wir eine Atmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entfaltung gefördert werden. Unsere mehrfach ausgezeichneten Arbeitsräume und die internationale Ausrichtung garantieren nicht nur Job-Sicherheit, sondern auch spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Satellite Office in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser einzigartiges Konzept pureSilent® und über die verschiedenen Arbeitswelten, die wir anbieten. Zeig uns, dass du die Philosophie von Satellite Office verstehst und schätzt!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zum Team passen würdest. Wir suchen Menschen, die menschliche Wärme und ein gutes Gespür für Kundenservice mitbringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Philosophie identifizieren können. Zeig uns, wer du wirklich bist!
Mach es klar und prägnant:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen, was du uns sagen möchtest!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung. Zeige, wie du zur positiven Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten beitragen kannst. Deine Erfahrungen sind wichtig für uns!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Firma sucht nach Menschen, die nicht nur die Fähigkeiten mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Überlege dir, wie du deine individuellen Stärken in die Rolle als Empfangsmitarbeiter einbringen kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Philosophie von Satellite Office vertraut, insbesondere mit dem Konzept pureSilent®. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Herausforderungen im Front Office sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch Beispiele aus der Vergangenheit nennen, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
