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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Gäste auf höchstem Niveau und betreue ihre Anliegen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Satellite Office bietet flexible, hochmoderne Arbeitsräume in Deutschland, der Schweiz und bald auch in Italien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine und 28-30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem einzigartigen Designkonzept und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement sowie perfekte Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen und jährliche Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 mit unseren flexiblen Workspaces. Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent®: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Anders sein und menschliche Wärme werden im Rahmen unseres exklusiven Designkonzeptes zum Lieblingsplatz! Digital Rooms, Phoneboothes, edle Bistros, exquisite Meetingräume, Kaminlounges, Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces verfügen über neueste Technologien, eigene Beleuchtungswelten, modernstes Design. Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“, „ICONIC AWARD“ für die Kategorie innovatives Interior Design und der „Swiss Locations Award“ seit 2021 jedes Jahr in Folge für die besten Meetingräume in der Schweiz sind nur einige Beispiele.
Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:
- absolute Premiumstrategie
- eigene entwickelte Philosophie (pureSilent®)
- der Mensch im Mittelpunkt
- Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert
- internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
- seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit
- Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt
Anstellungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Genug gescrollt? Deine Benefits:
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist Arbeitgeber: Satellite Office GmbH
Kontaktperson:
Satellite Office GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Philosophie von Satellite Office, insbesondere über das Konzept pureSilent®. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Multitasking-Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Design und Stil, indem du dich mit aktuellen Trends im Bereich Bürokultur und Innenarchitektur vertraut machst. Dies kann dir helfen, während des Interviews relevante Gespräche zu führen und deine Leidenschaft für den Job zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Unternehmenskultur von Satellite Office zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Satellite Office und deren Philosophie, insbesondere das Konzept pureSilent®. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Position des Empfangsmitarbeiters bist. Gehe auf deine Multitasking-Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut formatiert und klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensphilosophie vor
Informiere dich über die Philosophie von Satellite Office, insbesondere über das Konzept pureSilent®. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig der Mensch im Mittelpunkt steht und wie dies in den Arbeitsbereichen umgesetzt wird.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Position des Front Office Agents Multitasking erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zeigen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Dies könnte die Betreuung von Kundenanfragen oder die Organisation von Meetings umfassen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und weltoffenes Auftreten ist entscheidend für diese Rolle. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Kunden präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
