Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Gäste auf höchstem Niveau und betreue ihre Anliegen eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Satellite Office bietet flexible, hochmoderne Arbeitswelten in Deutschland, der Schweiz und bald auch in Italien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28-30 Urlaubstage, ÖPV-Ticket und kostenlose Getränke sowie frisches Obst.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen und jährliche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem einzigartigen Designkonzept und tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement und perfekte Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 mit unseren flexiblen Workspaces. Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent®: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Anders sein und menschliche Wärme werden im Rahmen unseres exklusiven Designkonzeptes zum Lieblingsplatz! Digital Rooms, Phoneboothes, edle Bistros, exquisite Meetingräume, Kaminlounges, Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces verfügen über neueste Technologien, eigene Beleuchtungswelten, modernstes Design. Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“, „ICONIC AWARD“ für die Kategorie innovatives Interior Design und der „Swiss Locations Award“ seit 2021 jedes Jahr in Folge für die besten Meetingräume in der Schweiz sind nur einige Beispiele.
Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:
- absolute Premiumstrategie
- eigene entwickelte Philosophie (pureSilent®)
- der Mensch im Mittelpunkt
- Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert
- internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
- seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit
- Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt
Anstellungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Genug gescrollt? Deine Benefits:
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Branche, indem du dich über aktuelle Trends in der Office-Welt informierst. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um mit Mitarbeitern von Satellite Office in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Unternehmenskultur und den Anforderungen an die Position des Empfangsmitarbeiters, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Kundenservice und Multitasking überlegst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und kompetent wirkst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich im Gespräch als weltoffene und freundliche Person. Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle einen business casual Look, der zu der stilvollen Atmosphäre von Satellite Office passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Satellite Office und deren Philosophie, insbesondere das Konzept pureSilent®. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Position des Empfangsmitarbeiters bist. Gehe auf deine Multitasking-Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten ein.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmensphilosophie vor
Informiere dich über das Konzept von pureSilent® und die Werte von Satellite Office. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Position viel Multitasking erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein weltoffenes und freundliches Auftreten ist entscheidend für die Rolle als Empfangsmitarbeiter. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle im Interview Fragen zu den Arbeitsabläufen und der Teamdynamik bei Satellite Office. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
