Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Gäste auf höchstem Niveau und betreue ihre Anliegen eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexiblen Workspaces und internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28-30 Urlaubstage, Jobbike und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Jährliche Mitarbeiterevents und die besten KollegInnen in town!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement und perfekte Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 mit unseren flexiblen Workspaces. Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent®: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Anders sein und menschliche Wärme werden im Rahmen unseres exklusiven Designkonzeptes zum Lieblingsplatz! Digital Rooms, Phoneboothes, edle Bistros, exquisite Meetingräume, Kaminlounges, Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces verfügen über neueste Technologien, eigene Beleuchtungswelten, modernstes Design. Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“, „ICONIC AWARD“ für die Kategorie innovatives Interior Design und der „Swiss Locations Award“ seit 2021 jedes Jahr in Folge für die besten Meetingräume in der Schweiz sind nur einige Beispiele.
Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:
- absolute Premiumstrategie
- eigene entwickelte Philosophie (pureSilent®)
- der Mensch im Mittelpunkt
- Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert
- internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
- seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit
- Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt
Anstellungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Genug gescrollt? Deine Benefits:
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Satellite Office GmbH
Satellite Office ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Jobbike bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in historischen Immobilien mit modernster Technologie schafft. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Weiterbildung in einem internationalen, inhabergeführten Unternehmen, das seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt agiert und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, in einem kreativen und stilvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einer perfekten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einem freundlichen Team wird jeder Tag zu einem besonderen Erlebnis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Philosophie und das pureSilent® Konzept verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Satellite Office in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Multitasking-Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten im Gespräch unter Beweis stellen kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Front Office Agent für unser Team bist.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle bei Satellite Office an. Zeig uns, dass du die Stellenbeschreibung gelesen hast und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen.
Achte auf Details!:Ein fehlerfreies Anschreiben ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Philosophie von Satellite Office und das Konzept pureSilent® zu verstehen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Empfangsmitarbeiter umzusetzen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Kundenservice und Multitasking beziehen. Beispielsweise könntest du darüber sprechen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst oder ein Beispiel für eine erfolgreiche Kundeninteraktion geben.
✨Präsentiere deinen Stil
Da das Unternehmen Wert auf Design und Stil legt, achte darauf, dass dein Outfit dem business casual Look entspricht. Wähle Kleidung, die sowohl professionell als auch modisch ist, um zu zeigen, dass du den Stil des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle des Empfangsmitarbeiters auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
