Front Office Supervisor (m/w/d)

Front Office Supervisor (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und koordiniere ein dynamisches Team im Front Office.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das höchste Servicequalität bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement und gute Sprachkenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: Freue dich auf jährliche Mitarbeiterevents und die besten KollegInnen in der Stadt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 stehen wir dafür mit unseren flexiblen Workspaces.
Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Front Office Supervisor (m/w/d) Arbeitgeber: Satellite Office GmbH

Als Front Office Supervisor (m/w/d) in unserem dynamischen Team erwartet dich eine herzliche Arbeitsatmosphäre, die von einem starken Gemeinschaftsgeist geprägt ist. Wir bieten nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Jobbike, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Unternehmen. Mit einer perfekten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und regelmäßigen Mitarbeiterevents wird dein Arbeitsalltag bei uns zu einem echten Erlebnis.
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Kontaktperson:

Satellite Office GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Supervisor (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice in persönlichen Gesprächen. Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder dem Front Office Manager zu sprechen, betone deine Erfahrungen und wie du in der Vergangenheit einen positiven Eindruck bei Gästen hinterlassen hast.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren. Besuche Veranstaltungen oder Messen, wo du mit aktuellen Mitarbeitern sprechen kannst, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Multitasking-Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Kundenservice und Front Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und bereit bist, innovative Ansätze in deine Arbeit einzubringen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Supervisor (m/w/d)

Fähigkeit zur Teamkoordination
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Multitasking-Fähigkeit
Erfahrung im Kundenservice
Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2)
Gute Englischkenntnisse (ab B2)
PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
Organisationstalent
Freundliches und professionelles Auftreten
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Detailorientierung
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Fähigkeit zur Datenpflege und Reporting

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Front Office Supervisors interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Fähigkeit, ein Team zu leiten.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kunden betreut und Teams koordiniert hast.

Betone Sprachkenntnisse: Da perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch Zertifikate oder Kurse, die du absolviert hast.

Präsentiere deine Soft Skills: In der Rolle als Front Office Supervisor sind Soft Skills wie Multitasking-Fähigkeit und ein freundliches Auftreten entscheidend. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Anschreiben und Lebenslauf klar kommunizierst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitest

Sei ein herzlicher Gastgeber

Zeige während des Interviews deine freundliche Ausstrahlung und dein herzliches Lächeln. Dies ist besonders wichtig für die Position als Front Office Supervisor, da du der erste Ansprechpartner für Gäste bist.

Bereite dich auf Multitasking vor

Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du die Multitasking-Fähigkeit besitzt, die für diese Rolle erforderlich ist.

Kenntnisse in Bürosoftware demonstrieren

Stelle sicher, dass du deine guten PC-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, MS Office und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.

Sprich über deine Servicequalität

Teile Erfahrungen, in denen du höchste Servicequalität geboten hast. Betone deinen Sinn fürs Detail und deine Leidenschaft für den Kundenservice, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

Front Office Supervisor (m/w/d)
Satellite Office GmbH
Standort: Berlin
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