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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team im Head-Office und bearbeite spannende kaufmännische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Satellite Office bietet Premium-Arbeitsplätze und ein starkes Business-Netzwerk seit 28 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine und 28-30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams mit Entwicklungschancen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse sind gefragt.
- Andere Informationen: Perfekte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Berlin
Begeistern, selber machen, anders machen!Satellite Office macht den Workspace-Unterschied. Seit 28 Jahren. Absoluter Premiumanspruch bei Standorten, Lage und Ausstattung. Inklusive immenses Business-Netzwerk von Entscheidern. Immer Top-Personal an jedem Standort. Wir überlassen nichts dem Zufall. Erst recht nicht unsere Buchführung. Machen Sie mit! Es wird spannend und international. Wir brauchen Sie. Gern ab sofort. Als motivierte/n Kauffrau-/mann für Büromanagement. Sie verstärken unser kaufmännisches Team im Head-Office in Berlin.
Deine Aufgaben
Bearbeitung der eingehenden Post
Prüfung der Eingangsrechnungen
Scannen der Rechnungen und Hochladung in DATEV für das Steuerbüro
Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung
Beantwortung der Kundenschreiben (Kündigungen, Anregungen)
Bearbeitung der Kundenverträge samt Schriftverkehr
Anlegen von neuen Kunden und Verträgen in das CRM-System
Rechnungslegung, Mahnverfahren
Vorbereitung der Buchhaltung versandfertig für das Steuerbüro
Recherchen im Internet / Emailverkehr
Datenpflege
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann im Büromanagement) – Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung als Bürofachkraft sind ebenfalls willkommen
Ausgeprägtes Organisationstalent mit analytischem Denken
Hohes Engagement und Eigenmotivation / Eigeninitiative
Sehr service- und kundenorientiert
Flexibel und belastbar
Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässige, akribische und systematische Arbeitsweise
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Sehr gutes Deutsch in der Schrift und Form
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir
attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Berlin Arbeitgeber: Satellite Office GmbH
Kontaktperson:
Satellite Office GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von Satellite Office und schau dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büromanagement konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei Satellite Office arbeiten möchtest und was dich an der Position des kaufmännischen Mitarbeiters reizt. Authentizität und Begeisterung kommen immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Nenne deinen Namen, deine aktuelle Position und warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Zeige deine Motivation: Erkläre im Anschreiben, warum du bei Satellite Office arbeiten möchtest. Gehe auf die Werte des Unternehmens ein und wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als kaufmännischer Mitarbeiter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisation und Systematik in dieser Position entscheidend sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Satellite Office, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
