Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden mit einem Lächeln und unterstütze unser Front Office-Team.
- Unternehmen: Professionelles Umfeld mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und tolle KollegInnen.
- Weitere Informationen: Jährliche Mitarbeiterevents und spannende Vertretungsreisen in Deutschland und der Schweiz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und erlebe echten Service.
- Qualifikationen: Perfekte Deutschkenntnisse und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du suchst einen Nebenjob, der mehr ist als nur ein Aushilfsjob? Dann bist du bei uns genau richtig! Als leidenschaftlicher Gastgeber mit einem freundlichen Lächeln sorgst du dafür, dass sich unsere Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit deinem offenen Auftreten und einem Blick fürs Detail unterstützt du unser Front Office-Team – und das mit Herz und Verstand. Wir bieten dir eine flexible Werkstudentenstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld. Werde Teil eines Teams, das Service lebt – mit Leidenschaft und echter Überzeugung.
Deine Aufgaben:
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- Verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -Pflege/ -Bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringst du mit:
- Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- Weltoffenes und freundliches Auftreten im Business Casual Look
- Bis zu 20 h pro Woche Zeit, um uns zu unterstützen
Das bieten wir:
- Faire Vergütung nach Vereinbarung
- Geregelte Arbeitszeiten nach Vereinbarung und passend zum Vorlesungsplan
- Primär freie Wochenenden und Feiertage
- Perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Jährliche Mitarbeiterevents
- Auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Jetzt bewerben
Werksstudent (m/w/d) Front Office Arbeitgeber: Satellite Office GmbH
Satellite Office ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Jobbike bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen, gepaart mit einer perfekten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einem freundlichen Team, ist es der ideale Ort für leidenschaftliche Gastgeber, die ihre Karriere im Bereich Front Office vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werksstudent (m/w/d) Front Office erhalten könntest
✨Echte Beziehungen nutzen!
In der Kundenservice-Branche zählt die persönliche Verbindung! Gehe auf lokale Jobmessen oder kleinere Networking-Events und sprich direkt mit Vertretern von Satellite Office GmbH. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dein Engagement direkt vermitteln.
✨Sichtbarkeit durch Praktika!
Nutze die Chance, für dein Werkstudenten-Stipendium relevante Praktika zu sammeln. Eine gute Möglichkeit ist es, sich bei Satellite Office GmbH zu bewerben und vielleicht sogar einen Einblick in die Arbeitsweise zu bekommen. Das zeigt zukünftige Arbeitgeber, dass du praktische Erfahrungen im Kundenservice hast!
✨Online-Communities entdecken!
Schau dir Plattformen wie XING oder Facebook-Gruppen an, die sich auf den Kundenservice konzentrieren. Dort kannst du wertvolle Tipps von anderen Profis erhalten und vielleicht sogar von Satellite Office GmbH erfahren, bevor Stellen ausgeschrieben werden!
✨Direkt über unsere Website bewerben!
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Satellite Office GmbH zu bewerben! Wir haben speziell Bereiche für Werkstudenten, in denen du passende Stellen finden kannst. Dein einfacher Zugang zu offenen Positionen könnte dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werksstudent (m/w/d) Front Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikative Seite!:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O. Achte darauf, in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder Servicekommunikation hervorzuheben. Du kannst Beispiele nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast – das zeigt, dass du die Skills für die Stelle als Werkstudent im Kundenservice hast!
Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen:Als Werkstudent im Kundenservice wirst du oft im Team arbeiten und flexibel auf verschiedene Kundenanfragen reagieren müssen. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit wechselnden Situationen umgegangen bist. Das zeigt, dass du bestens für die dynamische Atmosphäre bei Satellite Office GmbH gerüstet bist.
Deine Verfügbarkeit klar machen:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, wann und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Kundenservice kann manchmal auch außerhalb der regulären Bürozeiten gefragt sein, also sei bereit, deine Flexibilität zu betonen! So wissen wir von Satellite Office GmbH, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Persönliche Note einfügen:Bei einem Job im Kundenservice ist es super wichtig, dass man auch menschlich überzeugen kann. Vergiss nicht, in deiner Bewerbung auch kurz zu erwähnen, warum du gerne im Kundenservice arbeiten möchtest und was dich an Satellite Office GmbH begeistert. Zeig uns, dass du nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten hast, sondern auch echte Leidenschaft für den Kontakt mit Kunden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office GmbH vorbereitet
✨Kundenorientierte Gespräche üben
Da es im Kundenservice vor allem um Kommunikation geht, sollten wir uns auf Rollenspiele vorbereiten. Überlege dir verschiedene Szenarien, in denen du Lösungen für Kundenanfragen anbieten musst. Das hilft dir, in der Situation selbstbewusst zu reagieren.
✨Kennst du deine Tools?
Im Kundenservice werden oft spezielle Tools wie CRM-Systeme verwendet. Mach dich mit gängigen Programmen vertraut, die möglicherweise in der Firma Satellite Office GmbH genutzt werden. Wenn du Fragen dazu im Interview beantwortest, wirkst du direkt kompetent und vorbereitet.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Werkstudent geht es nicht nur um Erfahrung, sondern auch um dein Potenzial. Bereite ein paar Beispiele vor, wo du schnell gelernt hast oder was du bisher im Kundenservice erlebt hast. Lass sie wissen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Eine gute Firmenkultur kann deinen Job im Kundenservice enorm beeinflussen. Bereite Fragen zur Teamdynamik und zu Trainingsmöglichkeiten vor. Das zeigt deinem Gegenüber, dass dir nicht nur der Job, sondern auch das Arbeitsumfeld wichtig ist.
