Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Sekretariatsaufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: Satellite Office, ein innovatives Unternehmen mit erstklassigen Business Centern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28-30 Urlaubstage, ÖPV-Ticket und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Perfekte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und jährliche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem aufstrebenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Reisemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Typische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz innerhalb des Unternehmens, mit Geschäftspartnern, Kunden, persönlichen Kontakten per Mail, Brief und Telefon; Priorisierung und Weiterleitung der Info.
- Telefonmanagement und -koordination
- Terminkoordinierung sämtlicher Pendenzen
- Reisemanagement; Geschäftsreisen, Urlaube mit Buchungen wie Flüge, Hotels und Mietwagen
- Veranstaltungsplanung mit Recherche von Daten, Fakten und Referenzen zur Vorbereitung auf Panels, Messen, Speeches, Workshops, Konferenzen und Events
- Erstellen von Präsentationen, Berichten, Dokumenten und Aktualisierung der Datenbanken
- Prüfung der Eingangsrechnungen, Rechnungsvorbereitung
- Datenmanagement; Datenerfassung und -pflege, Forecasttabellen, Adressenmanagement von Kontakten und VIPs
- Koordination und Umsetzung von Projekten, Recherchen, Zeitmanagement und Monitoring
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
- KFZ-Management der Firmenfahrzeuge in allen Belangen
- Kundenansprechpartner, soweit es die GF betrifft
- Immobilienverwaltung mit Terminierungen, HV-Kontakt
- Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Alltag
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
- Erfahrung und Kenntnisse im Reisemanagement
- Einsatzbereitschaft und Motivation für die Arbeitsaufgaben
- Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern
- Angemessene Umgangsformen
- Zuverlässigkeit und persönliche Integrität
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Organisationsvermögen
- Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit
Warum wir?
- Attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- Garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Jährliche Mitarbeiterevents
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Über uns
Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office. Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg. Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Satellite Office
Satellite Office ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Jobbike bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer starken Teamkultur. Mit 28 Urlaubstagen in den ersten beiden Jahren und Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen, das auf Weiterbildung setzt, ist Satellite Office der ideale Ort für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer perfekten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt im Team stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Aufgaben verstanden hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den typischen Sekretariatsaufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachbegriffe und den Tonfall zu verwenden, die in der Branche üblich sind. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und seiner Kultur auseinandergesetzt hast und dich gut integrieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zeitmanagement und deiner Fähigkeit zur Priorisierung zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel für ein Projekt oder eine Veranstaltung nennen, die du erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei bereit für spontane Fragen
In einem Interview kann es zu unerwarteten Fragen kommen. Übe, flexibel und kreativ zu antworten, um deine Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
