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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der herzliche Gastgeber und betreue unsere Kunden mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Satellite Office - ein innovatives Unternehmen mit erstklassigem Service.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Urlaubstage, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Andere Informationen: Jährliche Mitarbeiterevents und die besten KollegInnen in der Stadt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement und perfekte Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- Verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- Weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Warum wir?
- Attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- Garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- Geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Über uns
Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office. Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg. Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.
Front Office Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Satellite Office
Kontaktperson:
Satellite Office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d)
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig deine freundliche Ausstrahlung und dein herzliches Lächeln. Das macht einen riesigen Unterschied und zeigt, dass du der perfekte Gastgeber bist.
✨Bereite dich vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Stelle, für die du dich bewirbst. Wenn du die pureSilent®-Philosophie von Satellite Office kennst, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Frag nach den jährlichen Mitarbeiterevents oder den Weiterbildungsmöglichkeiten!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und uns von deinem coolen Typ und deinem Sinn für Style und Design zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du der perfekte Gastgeber bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen hervor. Wenn du bereits im Hotel- oder Veranstaltungsbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Zeige, wie du mit Multitasking umgehst und dabei einen kühlen Kopf bewahrst.
Achte auf Details: Da wir bei Satellite Office großen Wert auf Servicequalität legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die kleinen Dinge wichtig nimmst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Zeige während des Interviews deine freundliche Ausstrahlung und dein Lächeln. Denk daran, dass du als Front Office Agent die erste Anlaufstelle für Kunden bist. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du mit Gästen interagieren möchtest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?' oder 'Was bedeutet für dich exzellenter Service?'. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Satellite Office und deren pureSilent®-Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Umsetzung dieser Philosophie beitragen kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Position Multitasking erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.