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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der herzliche Gastgeber und empfange unsere Kunden mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Satellite Office - ein innovatives Unternehmen mit exklusiven Business Centern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie viele Sofort-Benefits.
- Andere Informationen: 28 Urlaubstage, geregelte Arbeitszeiten und tolle KollegInnen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem aufstrebenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement und perfekte Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber für unsere Center in München. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung.
Ab September 2026 oder nach Vereinbarung.
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- Verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- Du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- Weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look
Warum wir?
- Attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- Garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- Geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Über uns:
Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office. Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg. Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.
Front Office Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Satellite Office
Kontaktperson:
Satellite Office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Zeige deine freundliche Ausstrahlung und dein herzliches Lächeln, denn genau das suchen wir. Wenn du beim Vorstellungsgespräch authentisch bist, bleibst du im Gedächtnis.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Philosophie. Wenn du weißt, was uns wichtig ist, kannst du besser zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Position und das Team zu erfahren. Wir lieben es, wenn Bewerber neugierig sind!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du der richtige Gastgeber für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deiner Bewerbung hervor, was du in der Vergangenheit gelernt hast, besonders in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben eines Front Office Agents passen!
Achte auf Details: Da wir großen Wert auf Servicequalität legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da die Position als Front Office Agent viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine freundliche Ausstrahlung und dein Lächeln zeigen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du mit Gästen interagieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Satellite Office und deren Philosophie. Verstehe die pureSilent®-Philosophie und wie sie sich von anderen Anbietern abhebt. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch die Werte des Unternehmens teilst.
✨Multitasking-Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du Multitasking erfolgreich gemeistert hast. Du könntest erzählen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt hast, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen im Front Office gewappnet bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Servicequalität zu gewährleisten.