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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Gäste, betreue Ein- und Auszüge eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Satellite Office - ein innovatives Unternehmen mit exklusiven Business Centern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike und viele Sofort-Benefits.
- Andere Informationen: 28 Urlaubstage, geregelte Arbeitszeiten und jährliche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem aufstrebenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement, perfekte Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
- Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
- Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
- Verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
- Inventarüberwachung/ -Pflege/ -Bestellung
- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
- Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
- Weltoffenes und freundliches Auftreten im Business Casual Look
Warum wir?
- Attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- Garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- Geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
Über uns
Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office. Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg. Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.
Front Office Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Satellite Office
Kontaktperson:
Satellite Office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Agent interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Satellite Office in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere pureSilent®-Philosophie und die Werte von Satellite Office. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und zeigt, dass du den ersten Schritt machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Front Office Agent passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in unserem Business!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Satellite Office vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Satellite Office und deren Philosophie. Verstehe, was die pureSilent®-Philosophie bedeutet und wie sie den Arbeitsalltag beeinflusst. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Front Office Agenten verstehst und in der Lage bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein offenes und freundliches Auftreten zeigst. Übe, wie du dich selbstbewusst und sympathisch präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, MS Office und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.