Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung und Einsatzplanung von Personal für unvergessliche Veranstaltungen.
- Unternehmen: satisfy – ein führendes Unternehmen in der Eventbranche mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungszuschuss und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, modernes Equipment und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte Events mit Leidenschaft und Kreativität in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Eigeninitiative, Teamgeist und Organisationstalent sind gefragt.
DU hast uns gerade noch gefehlt! Hallo bei satisfy – wo Teamfähigkeit und Miteinander keine Floskeln sind, sondern gelebte Realitäten. Unsere Arbeit sorgt weltweit seit über 30 Jahren für unvergessliche und einzigartige Veranstaltungen. Was wir auch umsetzen, machen wir mit Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch. Um dem gerecht zu werden, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Karben eine*n Personaldisponent*in / Crew Booker*in (m/w/d), der/die sich für die Buchung und Einsatzplanung von Personal für unsere Veranstaltungen verantwortlich zeigt.
Deine Aufgaben:
- Aufbau & Pflege: Du kümmerst dich kontinuierlich um unseren Personal- und Freelancerpool, indem du Akquise betreibst, regelmäßig Kennenlerngespräche führst, um ihn weiter auszubauen und die Datenbank auf dem aktuellsten Stand hältst.
- Einsatzplanung: Du wählst anhand unserer Datenbank das ideale passende Personal für unsere Veranstaltungen aus und übernimmst die gesamte Kommunikation und Abwicklung von den Buchungen bis zur Nachbereitung.
- Koordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanung und dem gebuchten Eventpersonal.
- Organisation: Du übernimmst die Konditionsverhandlungen, erstellst Bestätigungsschreiben und prüfst die Eingangsrechnungen deines gebuchten Personals.
- Mitgestaltung: Du bringst deine Ideen aktiv ein und hilfst dabei, unsere Abläufe stetig weiterzuentwickeln.
Das zeichnet Dich aus:
- Eigeninitiative: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und neue Projekte selbstständig voranzutreiben.
- Struktur: Du arbeitest organisiert und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick.
- Teamgeist: Du bist kommunikativ und arbeitest gern mit anderen zusammen.
- Serviceorientierung: Du hast ein gutes Gespür für Menschen und schaffst es, im Austausch mit Freelancern und Kolleg*innen verbindlich und wertschätzend zu kommunizieren.
- Flexibilität: Du reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Was Dich erwartet:
- Work-life balance: Neben flexiblen Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals.
- Gesundheit und Fitness: Über unser Firmenfitness helfen wir dir mit deiner physischen Gesundheit und durch unseren Kooperationspartner Nilo mit deiner mentalen Gesundheit.
- Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
- Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl den Kauf von Unternehmensanteilen als auch eine Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20%.
- Nachhaltigkeit: satisfy ist seit Jahren Vorreiter, wenn es um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche geht. Wir sind mehrfach EMAS-auditiert und setzen uns dafür ein, alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten.
- Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen, bieten wir Firmenleasing für Fahrräder an.
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner.
- Entspannt am Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode.
- Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg.
Wer wir sind: Mit über 500 Mitarbeitern an elf internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satisfy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche.
Personaldisponent (m/w/d) Arbeitgeber: satis&fy AG
satis&fy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Marketing & Communications Manager (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Homeoffice-Regelungen und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit kannst du deine Work-Life-Balance optimal gestalten. Zudem fördern wir deine berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote und bieten zahlreiche Benefits wie einen Kinderbetreuungszuschuss und attraktive Mitarbeiterrabatte, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaldisponent (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf satis&fy AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch satis&fy AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisponent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei satis&fy AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei satis&fy AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie satis&fy AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
