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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue nationale und internationale Gäste mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Unternehmenskultur und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind erforderlich, Deutschkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe:
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Lieferanten mit hoher Serviceorientierung und Professionalität.
- Verantwortung für die Telefonzentrale inklusive kompetenter Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender Fanpost.
- Organisation und Betreuung der Sitzungszimmer inklusive Bereitstellung von Getränken und Sicherstellung eines angenehmen Meetingumfelds.
- Verwaltung der Besucher-Badges unter Einhaltung unserer internen Sicherheitsstandards.
- Koordination des internen und externen Postdienstes sowie Organisation von Shuttle- und Taxifahrten für Gäste und Mitarbeitende.
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Shuttle-Service, Pool-Fahrzeuge und E-Bikes.
- Unterstützung der Executive Assistance und des HR-Teams bei der Planung und Durchführung interner Events und Veranstaltungen wie Welcome Days.
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung (z. B. Handels- oder Bürofachdiplom) von Vorteil.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürotätigkeiten und -technologien (Telefonzentrale, Drucker, MS Office etc.).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen von Vorteil.
- Gepflegtes Auftreten, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten.
Empfangsmitarbeiter Arbeitgeber: Sauber Motorsport AG
Kontaktperson:
Sauber Motorsport AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Gästen oder Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du während des Gesprächs gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Meetings und Events vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles reibungslos zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Zeige, dass du nicht nur gut sprechen, sondern auch gut zuhören kannst – das ist entscheidend für einen Empfangsmitarbeiter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Serviceorientierung heraus: Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist und gib Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Positionen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Dokumentiere relevante Erfahrungen: Füge deinem Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen hinzu, insbesondere solche, die deine Erfahrung im dienstleistungsorientierten Umfeld zeigen. Achte darauf, dass du auch deine Kenntnisse in Bürotätigkeiten und Technologien erwähnst.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt. Zeige deine Begeisterung für die Rolle des Empfangsmitarbeiters und deine Bereitschaft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sauber Motorsport AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine Leidenschaft für den Kundenservice. Erkläre, wie wichtig es dir ist, Gästen und Mitarbeitenden einen hervorragenden Service zu bieten und wie du dies in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement geben. Erkläre, wie du Meetings und Veranstaltungen erfolgreich geplant und koordiniert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview hervorheben. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellen kann.
