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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue nationale und internationale Gäste mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Unternehmenskultur und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind erforderlich, Deutschkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe:
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Lieferanten mit hoher Serviceorientierung und Professionalität.
- Verantwortung für die Telefonzentrale inklusive kompetenter Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender Fanpost.
- Organisation und Betreuung der Sitzungszimmer inklusive Bereitstellung von Getränken und Sicherstellung eines angenehmen Meetingumfelds.
- Verwaltung der Besucher-Badges unter Einhaltung unserer internen Sicherheitsstandards.
- Koordination des internen und externen Postdienstes sowie Organisation von Shuttle- und Taxifahrten für Gäste und Mitarbeitende.
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Shuttle-Service, Pool-Fahrzeuge und E-Bikes.
- Unterstützung der Executive Assistance und des HR-Teams bei der Planung und Durchführung interner Events und Veranstaltungen wie Welcome Days.
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung (z. B. Handels- oder Bürofachdiplom) von Vorteil.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürotätigkeiten und -technologien (Telefonzentrale, Drucker, MS Office etc.).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen von Vorteil.
- Gepflegtes Auftreten, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten.
Kontaktperson:
Sauber Motorsport AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Gästen umgegangen bist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, einen hervorragenden Service zu bieten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Empfangsmitarbeiter haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein organisatorisches Geschick unter Beweis stellen kannst, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und weißt, was uns wichtig ist, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Serviceorientierung heraus: Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist und gib Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Positionen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Fähigkeit hast, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sauber Motorsport AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Da die Rolle des Empfangsmitarbeiters stark serviceorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Problemlösung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Auftreten ist entscheidend für den ersten Eindruck. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu der Unternehmenskultur passt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
