Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Infrastrukturprojekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Familiäres Ingenieurbüro in Zürich mit einem engagierten Team von 25 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein humorvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte aktiv unseren Büro- und Projektalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung und Teamplayer-Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3666 € pro Monat.
Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Projektassistent:in (50% – 60%). Dein „innerer Monk“ ist bei uns herzlich willkommen! Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Dokumente sauber abgelegt sind und am Ende alles dort ist, wo es hingehört? Gleichzeitig bist du unkompliziert, packst gerne mit an und hast kein Problem damit, wenn im Büro auch mal etwas läuft? Dann könntest du ziemlich gut zu uns passen.
Wer wir sind: Wir sind ein eingespieltes Ingenieurbüro mit rund 25 Mitarbeitenden und familiärem Spirit. Wir planen und begleiten spannende Infrastrukturprojekte in der ganzen Schweiz. Bei uns zählen Eigenverantwortung, kurze Wege und gegenseitige Unterstützung. Wir arbeiten professionell, lachen auch gerne mal miteinander und schätzen Menschen, die mitdenken und sich einbringen.
Dein Daily Business:
- Struktur-Profi: Du prüfst Projektrapporte, erstellst unsere Rechnungen und sorgst dafür, dass Zahlen und Angaben stimmen.
- Projekt-Support: Du unterstützt unsere Projektleiter bei administrativen Aufgaben, bei der Kontrolle von Unternehmerrechnungen, bei Dokumentationen oder wenn irgendwo organisatorisch eine helfende Hand gefragt ist.
- Offert-Support: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erstellung unserer Offerten für öffentliche Ausschreibungen und weitere spannende Projekte.
- Organisationstalent: Du behältst Termine und Pendenzen im Blick und hilfst mit, dass unser Projekt- und Büroalltag rund läuft.
- Event-Profi: Vom Messeauftritte bis zum Mitarbeiterevent - du organisierst mit und sorgst dafür, dass auch neben den Projekten etwas läuft.
- Tool-Junkie: MS 365 ist für dich Alltag und du pflegst unsere Daten zuverlässig in den internen Systemen.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- Sehr gutes Deutsch und ein gutes Auge für Rechtschreibung und Gestaltung
- Du arbeitest exakt, zuverlässig und selbständig.
- Ausgeprägte Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit zu priorisieren
- Offene und ehrliche Kommunikation sowie eine Prise Humor
Was dich bei uns erwartet: Keine anonyme Grossfirma und keine fünf Hierarchiestufen für einen Entscheid. Dafür bekommst du bei uns viel Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zu Projektleitern und der Geschäftsführung. Du wirst Teil eines kleinen Teams, in dem man sich kennt, sich gegenseitig hilft und gemeinsam dafür sorgt, dass unsere Projekte funktionieren.
Wir suchen nicht einfach jemanden, der Aufgaben abarbeitet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, unseren Büro- und Projektalltag aktiv mitzugestalten. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Projektassistent:in (50% - 60%) Arbeitgeber: Sauber+Gisin Engineering AG
Als Projektassistent:in in unserem familiären Ingenieurbüro in Zürich erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Du profitierst von einer offenen Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Infrastrukturprojekten mitzuwirken. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und dabei auch den Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommen zu lassen.
Kontaktdaten:
Sauber+Gisin Engineering AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent:in (50% - 60%) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Ingenieurgemeinschaft!
Schau dich nach lokalen Ingenieurtreffen oder Branchenevents um! Hier kannst du nicht nur viele Branchenprofis kennenlernen, sondern auch tolle Einblicke in neue Trends und Technologien gewinnen. Das ist super wichtig, um dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Nutze Online-Plattformen für Ingenieure!
Plattformen wie XING oder LinkedIn sind Gold wert, wenn's darum geht, Teilzeitstellen im Ingenieurwesen zu finden. Werde aktiv, teile deine Projekte oder erzähle über deine Erfahrungen. So bist du in der Community sichtbar und bekommst vielleicht direkt passende Jobangebote!
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen!
Für eine Teilzeitstelle im Ingenieurwesen sind Praktika oder Werkstudentenjobs oft der beste Einstieg. Viele Unternehmen suchen gerade dort nach frischem Talent. Sieh dir die Webseiten von Firmen in deiner Nähe an und bewirb dich direkt über uns auf deren Stellenanzeigen!
✨Profiliera dich mit eigenen Projekten!
Ob im Maschinenbau oder in der Elektrotechnik, eigene Projekte oder Beiträge zu Open-Source-Initiativen zeigen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Leidenschaft für den Beruf. Teile solche Werke auf deinem Profil oder sogar auf Plattformen wie GitHub – das macht Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in (50% - 60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Wissen ist Trumpf:Dein Lebenslauf sollte klar deine technischen Fähigkeiten im Ingenieurwesen darstellen. Früher hatte ich einen Abschnitt für meine spezifischen Software-Kenntnisse und Projekte, an denen ich gearbeitet habe. Das kann bei deinem Teilzeitjob einen gewaltigen Unterschied machen!
Praktische Erfahrung zählt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte das Unternehmen nach jemandem suchen, der schnell einsatzbereit ist. Liste relevante Praktika oder Projekte auf, insbesondere solche, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig, was du schon alles umgesetzt hast!
Motivation ist der Schlüssel:Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Teilzeitstelle verstärken. Erklär, warum du Teilzeit arbeiten möchtest: Suchst du nach einer Balance zwischen Studium und Arbeit oder möchtest du praktische Erfahrungen sammeln, während du dein Wissen im Ingenieurwesen vertiefst? Das zeigt dein Engagement!
Portfolio ist Gold wert:Wenn du an praktischen Projekten oder Studienarbeiten gearbeitet hast, kann ein Portfolio sehr hilfreich sein. Zeig deine besten Arbeiten, damit die Personaler bei Sauber+Gisin Engineering AG sehen, was du drauf hast. Usability, Design oder innovative Ansätze können da wirklich punkten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sauber+Gisin Engineering AG vorbereitet
✨Technisches Wissen zeigen
Im Ingenieurwesen ist es wichtig, dass wir unser technisches Wissen klar und präzise darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten oder mögliche Probleme zu analysieren, die typisch für die Position sind. Zeige, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Portfolio und Projekte vorbereiten
Ein Teilzeitjob als Ingenieur erlaubt es uns, unsere Erfahrungen und Projekte zu präsentieren. Stelle ein Portfolio zusammen, das deine bisherigen Arbeiten zeigt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So überzeugst du, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität betonen. Stelle klar, wie deine Stunden optimal auf die Bedürfnisse von Sauber+Gisin Engineering AG abgestimmt werden können und zeige, dass du bereit bist, dich in bestimmten Phasen intensiver zu engagieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Ingenieure arbeiten oft im Team, also lass uns nicht vergessen, spezifische Beispiele für unsere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du deine Ideen klar und effektiv kommuniziert hast.
