Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und gestalte aktiv Prozesse in einem lebendigen Hotelbetrieb.
- Unternehmen: Sauerland Stern Hotel – ein Ort für kreative Köpfe und Teamplayer.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Erhalte direkten Einblick in alle Bereiche und entwickle praktische Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Sauerland Stern Hotel eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt. Du erkennst Zusammenhänge schnell, wartest nicht auf die nächste Anweisung und übernimmst gerne Verantwortung. Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, bereitest Entscheidungen vor, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass Projekte und Prozesse erfolgreich vorangebracht werden. Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, erkennst Handlungsbedarf und entwickelst gemeinsam mit den Verantwortlichen praktische Lösungen. Dabei bist Du nah am operativen Geschehen und Teil eines lebendigen Hotelbetriebs mit Menschen, Gästen und Teams.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Aufbereitung von Informationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Aufgaben, Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Weiterentwicklung von Abläufen und Unterstützung bei Prozessoptimierungen mit den Abteilungen
- Verwaltung und Pflege von Verträgen über unser digitales Dokumentenmanagementsystem DocuWare
- Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner und Dienstleister
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder einer koordinierenden Funktion sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken mit einem guten Gespür für praktische Lösungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
Deine Persönlichkeit zählt:
Du bist organisiert, zuverlässig und denkst gerne einen Schritt weiter. Du möchtest nicht verwalten, sondern bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Warum du dich bei uns bewerben solltest:
Dich erwartet eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in alle Bereiche unseres Hotelunternehmens. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestaltest Prozesse aktiv mit und profitierst von kurzen Entscheidungswegen, spannenden Aufgaben und attraktiven Mitarbeitervorteilen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Sauerland Stern Hotel
Das Sauerland Stern Hotel in Willingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur unbefristete Arbeitsverträge und faire Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice. In einem multikulturellen Team, das Wert auf Teamgeist und persönliche Entwicklung legt, erwarten Dich spannende Aufgaben in einem modernen und nachhaltigen Arbeitsumfeld, das durch eine Vielzahl an Benefits wie Bikeleasing und Mitarbeiterrabatte ergänzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sauerland Stern Hotel
Wenn du auf der Website von Sauerland Stern Hotel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sauerland Stern Hotel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sauerland Stern Hotel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
