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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein 9-köpfiges Team und manage kaufmännische Belange in München.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Facility Management mit mittelständischen Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Tankgutscheine und persönliche Entwicklungsplanung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite in einem leidenschaftlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind für allen kaufmännischen Belangen der betreuten Region zuständig und führen das 9-köpfige Backoffice-Team der Niederlassung München.
Ihre Aufgaben:
- Überwachung und Klärung von Außenständen mit den Kunden
- Erstellung von kaufmännischen Reports und Forecasts
- Begleitung der Jour-Fixe-Besprechungen mit den Objektleitern
- Fachliche Führung der kaufmännischen Mitarbeitenden
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Projektkaufmann/-frau, Baukaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management, Bauwirtschaft, Handwerk oder in einer vergleichbaren Branche erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, v. a. in Excel
- Kenntnisse in einem ERP-System
- Sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Kaufmännische Teamleitung Backoffice (m / w / d) Arbeitgeber: Sauter-Cumulus GmbH
Kontaktperson:
Sauter-Cumulus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamleitung Backoffice (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und der Bauwirtschaft. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Dies ist besonders wichtig für eine Teamleitung im Backoffice.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamleitung Backoffice (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kaufmännische Teamleitung Backoffice relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Facility Management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sauter-Cumulus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Facility Management und der Führung von Teams. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel zur Erstellung von Reports und Forecasts genutzt hast.
✨Teamführung und Kommunikation
Da die Position eine fachliche Führung des Backoffice-Teams erfordert, sei bereit, über deine Führungsstil und Kommunikationsstrategien zu sprechen. Zeige, wie du Teamarbeit förderst und Konflikte löst.
✨Dienstleistungsorientierung demonstrieren
Hebe deine hohe Dienstleistungsorientierung hervor, indem du Beispiele nennst, wo du Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst und proaktiv handelst.
