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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination zwischen Objektleitern und Technik-Teams, Terminorganisation und Ticketbearbeitung.
- Arbeitgeber: SAUTER FM ist ein innovatives Unternehmen im Facility Management mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Facility Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Das erwartet Sie bei SAUTER FM – Als Teammitglied der Niederlassung Nürnberg sind Sie in dieser Funktion das Bindeglied zwischen den Objektleitern und unseren Technik-Teams in den von uns betreuten Objekten.
Die Position kann in Teilzeit (20 Std. pro Woche) oder in Vollzeit besetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Einsatzorganisation und Routenoptimierung für die operativen Objektmitarbeiter
- schriftliche und telefonische Terminorganisation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung von Kundenanfragen an die Objektleiter und Gewährleistung eines bereichsübergreifenden Informationsflusses
- Ticketbearbeitung und Dokumentation im Sauter-CAFM System
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Materialbestellung und Arbeitsvorbereitung
- Nachverfolgung der Auftragserfüllung
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Facility Management / Baugewerbe / Immobilienmanagement / Handwerk von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Angebotswesen, Disposition
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen
Leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Bewerben Sie sich jetzt!
Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
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Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) - Koordination / Technisches Gebäudemanagement Arbeitgeber: Sauter-Cumulus GmbH
Kontaktperson:
Sauter-Cumulus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) - Koordination / Technisches Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Facility Management und technisches Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Einsatzorganisation und Routenoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit in persönlichen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) - Koordination / Technisches Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SAUTER FM und deren Tätigkeitsfeld im technischen Gebäudemanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Backoffice wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Facility Management und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über das Bewerbungsportal von SAUTER FM ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sauter-Cumulus GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter im Backoffice. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Einsatzorganisation, Routenoptimierung oder Kundenkommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da technische Kenntnisse im Gebäudemanagement wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools, insbesondere dem Sauter-CAFM System, hervorheben. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Kommunikationsfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
