Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im technischen Facility Management und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Unternehmen: SAUTER FM, ein führendes Unternehmen im Facility Management mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM:
- Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.
- Ihre Aufgaben:
- zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
- sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
- eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen beim Berichtswesen.
- abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau / o. ä. zwingend erforderlich.
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen.
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Organisationstalent.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad).
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen.
- Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe.
Bewerben Sie sich jetzt! Unser Recruiting-Team hilft gerne weiter: -210 SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz.
Assistenz Vollzeit / unbefristet (m/w/d) Arbeitgeber: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
SAUTER FM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Duisburg ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub und einem Mobilitätszuschuss bietet. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung durch fachbezogene Schulungen und ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance dank geregelter Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem mittelständischen Unternehmen, das die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe bietet.
Kontaktdaten:
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Vollzeit / unbefristet (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vollzeit / unbefristet (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
