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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im kaufmännischen Backoffice und überwache das Objektcontrolling.
- Arbeitgeber: SAUTER FM - ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiven Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Bauwesen oder Facility Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Stuttgart
unbefristet
Vollzeit
frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als kaufmännische*r Teamleiter*in sind Sie kaufmännischer Bestandteil der Niederlassungsleitung, wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere operativen Mitarbeitenden, führen das kaufmännische Backoffice der Niederlassung Stuttgart und erster Kontakt für die zentrale Finanzbuchhaltung sowie das Controlling.
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle als fachliche Teamleitung im kaufmännischen Bereich leiten Sie ein Team von aktuell sechs Personen.
- Sie sind verantwortlich für die Freigabe der Kreditorenrechnungen sowie für die Erstellung der Debitorenabrechnungen.
- Gewissenhaft überwachen Sie das gesamte Objektcontrolling der Niederlassung.
- Sie sind zuständig für die Überwachung unserer Kundenforderungen und leiten in Absprache mit der Niederlassungsleitung erste Maßnahmen für die Einforderung ein.
- Zuverlässig erstellen Sie regelmäßig Forecasts für unser Controlling und unterstützen die Niederlassungsleitung im Reporting.
- Sie begleiten kaufmännisch die Jour-Fixe-Besprechungen der Objektleitungen.
- Sie führen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten aus.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder ein kaufmännisches Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Facility Management oder in einer vergleichbaren Branche.
- Softwarekenntnisse in einem ERP-System wünschenswert.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word.
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®).
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
- Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe.
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices Arbeitgeber: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Kontaktperson:
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Teamleiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SAUTER FM und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensphilosophie hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur von SAUTER FM und wie das Backoffice in die Gesamtorganisation integriert ist. Zeige im Interview, dass du die Rolle des kaufmännischen Teamleiters verstehst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Herausforderungen im Controlling gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, gefordert sind, solltest du im Interview konkrete Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Eignung für die Position.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele der Niederlassung zu erreichen.