Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei kaufmännischen Prozessen.
- Arbeitgeber: SAUTER FM, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft des Facility Managements mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
- Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
- Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
- Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
- Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o.ä. zwingend erforderlich.
- Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Organisationstalent.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®).
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management.
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen.
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Arbeitgeber: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Kontaktperson:
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SAUTER FM und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und im Facility Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns deinen spannenden Weg bei SAUTER FM beginnen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Teamassistent im technischen Facility Management zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Unterlagen abschickst, nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAUTER FM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über deren Dienstleistungen im Facility Management. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent*in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Mängelmeldungen bearbeitet oder Rechnungen geprüft hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und deine Gedanken klar ausdrückst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
