Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden im technischen Facility Management.
- Unternehmen: SAUTER FM, ein Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft des Facility Managements mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Facility Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollständigen Überblick über die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prüfung ab.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM:
- Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim.
Ihre Aufgaben:
- zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
- sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
- eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
- abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich.
- mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Organisationstalent.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®).
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management.
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen.
Bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen bequem über unser Bewerbungsportal und machen Sie den ersten Schritt in Ihrer Karriere bei SAUTER FM.
Haben Sie noch Fragen zu uns, unserer Stelle oder dem Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team hilft gerne weiter.
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Arbeitgeber: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
SAUTER FM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Karlsruhe und Mannheim ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entfaltung, während flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Mitarbeiterangeboten und einem starken Team, das sich leidenschaftlich für Facility Management engagiert.
Kontaktdaten:
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team von SAUTER FM in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SAUTER FM, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben als Teamassistent im technischen Facility Management zu tun haben.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unser Portal:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Mach den ersten Schritt in deiner Karriere bei SAUTER FM!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAUTER FM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent*in im technischen Facility Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Mängelmeldungen bearbeitet oder Rechnungen geprüft hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und deine Gedanken klar ausdrückst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
