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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und organisiere kaufmännische Supportprozesse.
- Arbeitgeber: SAUTER FM, ein führendes Unternehmen im Facility Management mit über 30 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem dynamischen Team mit Leidenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Standorte: Leipzig, München, Stuttgart
Das erwartet Sie bei SAUTER FM:
- Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
- Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
- Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
- Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
- Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
- Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich.
- Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Organisationstalent.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®).
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fach- und objektbezogenen Schulungen.
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management.
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen.
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
SAUTER Deutschland
Sauter FM GmbH
Personalabteilung
Werner-Haas-Straße 8 - 10
86153 Augsburg
Tel:
Bürokoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: SAUTER FM Deutschland
Kontaktperson:
SAUTER FM Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokoordinator*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SAUTER FM und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine MS-Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER FM Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAUTER FM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Dienstleistungen im Facility Management und über die Standorte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent*in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Mängelmeldungen bearbeitet oder Rechnungen erstellt hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich auf typische Gesprächssituationen vorzubereiten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.