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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination zwischen Objektleitern und Technik-Teams im Facility Management.
- Arbeitgeber: SAUTER FM, ein führendes Unternehmen im Gebäudemanagement.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Tätigkeiten mit geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) – Koordination / Technisches Gebäudemanagement im Facility Management Nürnberg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM:
- Als Teammitglied der Niederlassung Nürnberg sind Sie in dieser Funktion das Bindeglied zwischen den Objektleitern und unseren Technik-Teams in den von uns betreuten Objekten.
Ihre Aufgaben:
- Einsatzorganisation und Routenoptimierung für die operativen Objektmitarbeiter
- schriftliche und telefonische Terminorganisation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung von Kundenanfragen an die Objektleiter und Gewährleistung eines bereichsübergreifenden Informationsflusses
- Ticketbearbeitung und Dokumentation im Sauter-CAFM System
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Materialbestellung und Arbeitsvorbereitung
- Nachverfolgung der Auftragserfüllung
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Facility Management / Baugewerbe / Immobilienmanagement / Handwerk von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Angebotswesen, Disposition
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
Bürokoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: SAUTER FM Deutschland
Kontaktperson:
SAUTER FM Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SAUTER FM und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Bürokoordinator passen!
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns deinen spannenden Weg bei SAUTER FM beginnen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER FM Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAUTER FM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Bürokoordinator zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.