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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im kaufmännischen Backoffice und übernehme wichtige Controlling-Aufgaben.
- Arbeitgeber: SAUTER FM – ein führendes Unternehmen im Facility Management mit über 30 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Bauwesen oder Facility Management.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung in einem mittelständischen Unternehmen mit tollen Mitarbeiterangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stuttgart – zur Führung des Backoffices unbefristet | Vollzeit | frühestmöglichster Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM – Als kaufmännische*r Teamleiter*in sind Sie ein wichtiger Bestandteil der Niederlassungsleitung, Ansprechpartner*in für unsere operativen Mitarbeitenden, führen das kaufmännische Backoffice der Niederlassung Stuttgart und sind erster Kontakt für die zentrale Finanzbuchhaltung sowie das Controlling.
Ihre Aufgaben:
- Leitung eines Teams von aktuell sechs Personen im kaufmännischen Bereich
- Verantwortung für die Freigabe der Kreditorenrechnungen sowie für die Erstellung der Debitorenabrechnungen
- Überwachung des gesamten Objektcontrollings der Niederlassung
- Überwachung unserer Kundenforderungen und Einleitung erster Maßnahmen zur Einforderung in Absprache mit der Niederlassungsleitung
- Regelmäßige Erstellung von Forecasts für unser Controlling und Unterstützung der Niederlassungsleitung im Reporting
- Kaufmännische Begleitung der Jour-Fixe-Besprechungen der Objektleitungen
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder ein kaufmännisches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Facility Management oder in einer vergleichbaren Branche
- Softwarekenntnisse in einem ERP-System wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad™)
- Einen zusätzlichen Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices Arbeitgeber: SAUTER FM Deutschland
Kontaktperson:
SAUTER FM Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über SAUTER FM und bringe in deinem Gespräch ein paar interessante Punkte ein, die dir aufgefallen sind. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt bei uns zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu SAUTER FM passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich oder Facility Management. Zeig uns, wie du dein Team führen und das Backoffice effektiv managen kannst!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist direkt im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER FM Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAUTER FM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Dienstleistungen im Facility Management und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamleiter*in unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dein Team erfolgreich geführt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als kaufmännischer Teamleiter ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst. Das zeigt, dass du nicht nur gut führen, sondern auch gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein kleiner, aber wichtiger Schritt!