Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im technischen Facility Management und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: SAUTER FM, ein führendes Unternehmen im Facility Management mit über 30 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Facility Managements mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management in Bochum, Dortmund unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM:
- Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund.
- Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal in Dortmund.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
- Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig.
- Führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
- Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
- Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
- Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich.
- Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Organisationstalent.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®).
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen.
- Flache Hierarchien und punktgenaue Unterstützung bei Ihren neuen Aufgaben.
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
Office-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SAUTER FM Deutschland
Kontaktperson:
SAUTER FM Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei SAUTER FM nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von SAUTER FM in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von SAUTER FM und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management einbringen kannst. Authentizität und Begeisterung sind entscheidend!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Unterlagen abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unser Portal: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER FM Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAUTER FM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über deren Dienstleistungen im Facility Management. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Mängelmeldungen bearbeitet oder Kunden betreut hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.