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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei kaufmännischen Prozessen.
- Arbeitgeber: SAUTER FM, ein innovatives Unternehmen im technischen Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit vielen Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München, Stuttgart
Aufgaben
- erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen
- zuverlässiges Aufnehmen von Mängel- und Störmeldungen sowie Organisation ihrer Nachverfolgung und Bearbeitung
- betreutes Angebot- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft
- eigene Durchführung der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- hilfreiche Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
- jederzeit Unterstützung der technischen Kollegen beim Berichtswesen
- verantwortlich für allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung
Qualifikationen
- Zwingend: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau oder O. Ä.)
- Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
- Gute MS‑Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Arbeitgeber: SAUTER FM Deutschland
Kontaktperson:
SAUTER FM Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SAUTER FM und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Karrieremöglichkeiten bei uns zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, warum du genau zu SAUTER FM passt und was dich an der Position als Teamassistent*in reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER FM Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle als Teamassistent*in ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, in einem Team zu arbeiten und Probleme effektiv zu lösen.