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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for customer support and manage various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join SAUTER FM, a dynamic company in technical facility management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a monthly fuel voucher, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Work in a passionate team with flexible hours that balance work and life.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and at least two years of experience.
- Andere Informationen: Contribute to a strong team culture and enjoy perks from renowned brands.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management
- Berlin, Duisburg, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, München
- unbefristet
- Vollzeit
- frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Ihre Aufgaben
- zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
- eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
- abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
- mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Bewerben Sie sich jetzt!
Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Arbeitgeber: SAUTER FM Deutschland
Kontaktperson:
SAUTER FM Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im Facility Management gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SAUTER FM und deren Dienstleistungen im technischen Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Teamassistenz und im Facility Management sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal von SAUTER FM ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER FM Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich Facility Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Freude an der Arbeit im Team betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
