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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung im technischen Gebäudemanagement für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: SAUTER FM – ein führendes Unternehmen im Facility Management mit innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Tätigkeiten und geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Koordination / Technisches Gebäudemanagement im Facility Management in Nürnberg, unbefristet, Vollzeit, frühestmöglicher Eintritt.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM – Als Teammitglied der Niederlassung Nürnberg sind Sie in dieser Funktion das Bindeglied zwischen den Objektleitern und unseren Technik-Teams in den von uns betreuten Objekten.
Ihre Aufgaben:
- Einsatzorganisation und Routenoptimierung für die operativen Objektmitarbeiter
- schriftliche und telefonische Terminorganisation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung von Kundenanfragen an die Objektleiter und Gewährleistung eines bereichsübergreifenden Informationsflusses
- Ticketbearbeitung und Dokumentation im Sauter-CAFM System
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Materialbestellung und Arbeitsvorbereitung
- Nachverfolgung der Auftragserfüllung
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Facility Management / Baugewerbe / Immobilienmanagement / Handwerk von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Angebotswesen, Disposition
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: SAUTER FM Deutschland
Kontaktperson:
SAUTER FM Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über SAUTER FM und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Facility Management dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Ob schriftlich oder mündlich, sei klar und präzise. Das ist besonders wichtig in der Koordination zwischen Objektleitern und Technik-Teams.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Jobbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER FM Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAUTER FM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Projekte im Facility Management und verstehe, wie sie sich von anderen Anbietern abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung oder Teamarbeit zu sprechen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Facility Management oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen, um sicherzugehen, dass du im Interview keine Unsicherheiten zeigst.