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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination zwischen Objektleitern und Technik-Teams, Terminorganisation und Kundenanfragen bearbeiten.
- Arbeitgeber: SAUTER FM ist ein führendes Unternehmen im Facility Management mit über 30 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem starken Team mit Fokus auf Facility Management und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle (20-30 Std./Woche) mit geregelten Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als Teammitglied der Niederlassung Nürnberg sind Sie in dieser Funktion das Bindeglied zwischen den Objektleitern und unseren Technik-Teams in den von uns betreuten Objekten. Die Stelle soll in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) besetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Einsatzorganisation und Routenoptimierung für die operativen Objektmitarbeiter
- schriftliche und telefonische Terminorganisation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung von Kundenanfragen an die Objektleiter und Gewährleistung eines bereichsübergreifenden Informationsflusses
- Ticketbearbeitung und Dokumentation im Sauter-CAFM System
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Materialbestellung und Arbeitsvorbereitung
- Nachverfolgung der Auftragserfüllung
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management / Baugewerbe / Immobilienmanagement / Handwerk
- Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Angebotswesen, Disposition
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) - Koordination / Technisches Gebäudemanagement im Facility Ma[...] Arbeitgeber: Sauter Fm Gmbh
Kontaktperson:
Sauter Fm Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) - Koordination / Technisches Gebäudemanagement im Facility Ma[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im technischen Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Einsatzorganisation und Routenoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen. Das ist besonders wichtig für die Rolle bei SAUTER FM.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) - Koordination / Technisches Gebäudemanagement im Facility Ma[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Backoffice relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Facility Management und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Zeige deine Begeisterung für das Team und die Aufgaben.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sauter Fm Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im technischen Gebäudemanagement angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Verfahren und Technologien im Facility Management, um dein Fachwissen unter Beweis zu stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Teams und Kunden entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine gute Organisation und Routenoptimierung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
