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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination zwischen Objektleitern und Technik-Teams im Facility Management.
- Arbeitgeber: SAUTER FM, ein führendes Unternehmen im Gebäudemanagement.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Tätigkeiten mit geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) – Koordination / Technisches Gebäudemanagement im Facility Management Nürnberg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM:
- Als Teammitglied der Niederlassung Nürnberg sind Sie in dieser Funktion das Bindeglied zwischen den Objektleitern und unseren Technik-Teams in den von uns betreuten Objekten.
Ihre Aufgaben:
- Einsatzorganisation und Routenoptimierung für die operativen Objektmitarbeiter
- schriftliche und telefonische Terminorganisation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung von Kundenanfragen an die Objektleiter und Gewährleistung eines bereichsübergreifenden Informationsflusses
- Ticketbearbeitung und Dokumentation im Sauter-CAFM System
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Materialbestellung und Arbeitsvorbereitung
- Nachverfolgung der Auftragserfüllung
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Facility Management / Baugewerbe / Immobilienmanagement / Handwerk von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Angebotswesen, Disposition
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
Bürokoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: SAUTER FM Insights
Kontaktperson:
SAUTER FM Insights HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Nürnberg Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SAUTER FM und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung und Disposition dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei SAUTER FM gehen möchtest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Jobbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER FM Insights vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAUTER FM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Bereich Koordination oder Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.