Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und organisiere kaufmännische Supportprozesse.
- Unternehmen: SAUTER FM, ein innovatives Unternehmen im technischen Facility Management.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und persönliche Entwicklungsplanung.
- Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und gestalte die Zukunft des Facility Managements mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
- Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
- Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
- Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
- Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
- Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich.
- Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Organisationstalent.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®).
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management.
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen.
Werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen bequem über unser Bewerbungsportal und machen Sie den ersten Schritt in Ihrer Karriere bei SAUTER FM.
Haben Sie noch Fragen zu uns, unserer Stelle oder dem Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team hilft gerne weiter: +49 821 90673-210
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Arbeitgeber: Sauter FM Niederlassung Augsburg
SAUTER FM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistent im technischen Facility Management in Karlsruhe und Mannheim nicht nur ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub bietet, sondern auch eine persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während geregelte Arbeitszeiten es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Profitieren Sie von einem Mobilitätszuschuss und attraktiven Mitarbeiterangeboten, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Wert auf Ihre individuelle Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
Sauter FM Niederlassung Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent bei SAUTER FM interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Recruiting-Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SAUTER FM und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der kaufmännischen Unterstützung und im Facility Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst.
Bewirb dich über unser Portal!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sauter FM Niederlassung Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAUTER FM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Dienstleistungen im Facility Management und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent ext{*}in unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Mängel- und Störmeldungen bearbeitet oder Rechnungen geprüft hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich auf typische Gesprächssituationen vorzubereiten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
