Human Resources Manager in Schwerpunkt Recruiting (d/w/m)

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Human Resources möchten wir die Position Human Resources Manager in (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) schnellstmöglich und im Sinne einer Vertretung zunächst bis 31.07.2027 befristet besetzen. In dieser Rolle sind Sie Teil eines HR Business Partner Teams, welche ausgewählte Fachbereiche in der Organisation gesamtheitlich betreut und berät.

Ihre Aufgaben:

• Hauptverantwortung für das Recruiting im Bereich Fundraising und Marketing: Beratung und Unterstützung des Fachbereichs Fundraising und Marketing zu Besetzungs- und personalrelevanten Themen
• Betreuung des Bewerber innenmanagements von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und internen Schnittstellen
• Steuerung des gesamten Recruitingprozesses in der Recruiting-Software Softgarden inkl. Bewerber innenkommunikation, Auswahlverfahren (persönlich & virtuell), Angebotsunterbreitung und Prozessabschluss
• Sicherstellung fairer und transparenter Bewerbungsverfahren anhand interner und rechtlicher Vorgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Antirassimusreferentin und Schwerbehindertenvertretung
• Erstellung und Prüfung aller relevanten Unterlagen im Bewerbungsprozess (u.a. Verträge, Anhörungen, Bescheinigungen)
• Angebotseinholung und Kontingentmanagement bei relevanten Jobbörsen und Kanälen, sowie Budgetmonitoring
• Mitwirkung an der Employer Branding Strategie im Bereich Human Resources
• Wissensmanagement und Schulung von Führungskräften
• Erstellung von KPI-Reports zur kontinuierlichen Optimierung der Recruiting-, Onboarding- und HR Prozesse
• Mitwirkung an Projekten im Personalbereich und der Gesamtorganisation (z.B. in Arbeitsgruppen)
• Kontinuierliche Optimierung und Anpassung von HR relevanten Prozessen in Zusammenarbeit mit Kolleg innen
• Bedarfsorientierte Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Team

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (z. B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kaufmännischen Berufen, Sozialwissenschaften, Psychologie)
• idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Personalwesen und/ oder in der Personalgewinnung
• wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement, Wissensmanagement und Beratung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, wünschenswert sind Erfahrung mit E-Recruiting-Softwares und HR-Systemen
• hohe Identifikation mit unseren Werten und Bereitschaft für die Auseinandersetzung mit DEI-relevanten Themenkomplexen
• Offenheit und Interesse für die Arbeit mit Menschen; Spaß daran Talente zu gewinnen und für eine Mitarbeit in unserer Organisation zu begeistern
• flexible und agile Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit und Proaktivität
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie
• kreative und lösungsorientierte Denkweise, Management verschiedener parallellaufender Prozesse und Prioritäten, hohe Stressresistenz
• Serviceorientierung, Kostenbewusstsein sowie Sorgfalt
• schriftlich und mündlich verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• flexible Arbeitszeitgestaltung und anteilig mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 3.800,-und 4.400,- (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. 80% Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit:

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte senden Sie uns bis zum 11.05.2026 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. Wir behalten uns vor, geeignete Bewerber innen auch schon vor Ablauf der Frist zu Interviews einzuladen.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch.