Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verwalte unsere Benefits.
- Unternehmen: Größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit einem Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen marginalisierte Gruppen zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Informationen
Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.
In unserem Team Human Resources möchten wir die Position Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (d/w/m) in Vollzeit/Teilzeit (30-40 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet besetzen.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Erstellung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit Ämtern und Krankenkassen
- Erfassung der Fehlzeiten und Kontrolle des fristgerechten Eingangs von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Verwaltung unserer Benefits wie Jobtickets, Guthabenkarten, Urban Sports Club, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung und des Jobrads
- Betreuung der Betrieblichen Altersversorgung
- Einpflegen der Personaldaten in unsere Personal- und Ablagesysteme
- zusätzliche Aufgaben im Bereich der Lohnbuchhaltung, z.B. Ermittlung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe und Betreuung bei Betriebsprüfungen
- Nachhaltung der Arbeitszeiterfassung
- Gewährleistung der vollständigen und sachgerechten Darstellung der Abrechnungsdaten in der laufenden Buchhaltung und im handelsrechtlichen Jahresabschluss
- Unterstützung der Personalkostenverteilung sowie künftige Übernahme der Lohnkontenverbuchung
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte*r oder mit Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in
- relevante Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnung
- fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Arbeit mit einer Gehaltsabrechnungssoftware, bestenfalls DATEV Lodas
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Datenmanagement und das Verständnis für Schnittstellenanwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- verantwortungsbewusste, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
- Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.900 € und 4.200 € (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
- Entwicklungsspielräume im internationalen Projektumfeld - je nach Erfahrung, Interessen und Team‑Bedarfen können Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zeitverlauf erweitert werden; fachliche Weiterentwicklung wird dabei im Rahmen der Rolle unterstützt
- ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
- viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
- Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. 80% Zuschuss zum Deutschlandticket
- Job auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
- Arbeitslaptop
Grundsätze unserer Arbeit
Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte senden Sie uns bis zum Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten. Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / .
Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (d/w/m) Arbeitgeber: Save the Children Deutschland e.V.
Als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation bietet unser Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld in Berlin. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team, das sich für Diversität und Gerechtigkeit einsetzt. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Benefits und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden sind wir ein Arbeitgeber, der Wert auf eine positive Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Save the Children Deutschland e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (d/w/m) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Save the Children Deutschland e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Save the Children Deutschland e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Save the Children Deutschland e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Save the Children Deutschland e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Save the Children Deutschland e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
