Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m)

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Projektfinanzen Deutsche Programme möchten wir die Position Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum 01.04.2026 und zunächst auf zwei Jahre befristet besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Projektbudgets auf Grundlage von Programmkonzepten für unsere deutschen Projekte
• Steuern und Überwachen der Mittelverwendung (öffentliche und private Mittel)
• Erstellen und Prüfen von Mittelabrufen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten
• Prüfen von Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
• Prüfen von Honorar-, Zuwendungs- und Kooperationsverträgen und Mitarbeit, wenn es um die relevanten Passagen für die Finanzen geht: Mittelabruf-Verfahren, Vorlagen, Fristen
• Monitoren und Kontrollieren der Finanzberichte und Mittelabrufe von Partnerorganisationen sowie Zuwendungsempfängern
• Pflege der Datenbanken durch das Erfassen und Aktualisieren von Projektdaten, Mittelabrufen und Vertragsdaten
• Nachhalten von Geberrichtlinien öffentlicher (z.B. EU oder AMIF) und privater Zuwendungen sowie anderer Standards bezüglich Zuwendungsrecht, Bundeshaushaltsordnung, Verausgabungsfristen, Vergaberichtlinien etc.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Wirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
• mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Management von Projektfinanzen in einer gemeinnützigen Organisation, idealerweise mit Fördermittelbezug
• Grundlagenkenntnisse in der Buchhaltung, Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht, sowie Richtlinien institutioneller Geber auf EU-, Bundes- und Länderebene (insb. EU, AMIF)
• Hohe Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• flexible, positive und lösungsorientierte Denkweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsmut und Freude an der Ausgestaltung von strategischen Prozessen
• Erfahrung in der Nutzung von ERP- und CRM-Systemen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 3.800€ und 4.200€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• Job auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 10.02.206 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten. Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.