Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Projektbudgets und überwache die Mittelverwendung für unsere deutschen Projekte.
- Unternehmen: Größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen marginalisierte Gruppen zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem internationalen, wertebasierten Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Wirtschaft oder Rechtswissenschaften und Erfahrung im Projektfinanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3800 - 4200 € pro Monat.
Informationen
Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.
In unserem Team Projektfinanzen Deutsche Programme möchten wir die Position Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum 01.04.2026 und zunächst auf zwei Jahre befristet besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Projektbudgets auf Grundlage von Programmkonzepten für unsere deutschen Projekte
- Steuern und Überwachen der Mittelverwendung (öffentliche und private Mittel)
- Erstellen und Prüfen von Mittelabrufen
- Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten
- Prüfen von Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
- Prüfen von Honorar-, Zuwendungs- und Kooperationsverträgen und Mitarbeit, wenn es um die relevanten Passagen für die Finanzen geht: Mittelabruf-Verfahren, Vorlagen, Fristen
- Monitoren und Kontrollieren der Finanzberichte und Mittelabrufe von Partnerorganisationen sowie Zuwendungsempfängern
- Pflege der Datenbanken durch das Erfassen und Aktualisieren von Projektdaten, Mittelabrufen und Vertragsdaten
- Nachhalten von Geberrichtlinien öffentlicher (z.B. EU oder AMIF) und privater Zuwendungen sowie anderer Standards bezüglich Zuwendungsrecht, Bundeshaushaltsordnung, Verausgabungsfristen, Vergaberichtlinien etc.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Wirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
- mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Management von Projektfinanzen in einer gemeinnützigen Organisation, idealerweise mit Fördermittelbezug
- Grundlagenkenntnisse in der Buchhaltung, Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht, sowie Richtlinien institutioneller Geber auf EU-, Bundes- und Länderebene (insb. EU, AMIF)
- Hohe Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- flexible, positive und lösungsorientierte Denkweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsmut und Freude an der Ausgestaltung von strategischen Prozessen
- Erfahrung in der Nutzung von ERP- und CRM-Systemen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
- Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 3.800€ und 4.200€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
- professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
- ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
- viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
- Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
- Job auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
- Arbeitslaptop
Grundsätze unserer Arbeit
Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte senden Sie uns bis zum 10.02.206 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten. Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.
Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) Arbeitgeber: Save the Children Deutschland e.V.
Als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation bietet unser Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld in Berlin. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team, das sich für Diversität und Gerechtigkeit einsetzt. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Benefits und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden sind wir ein Arbeitgeber, der Wert auf eine positive Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Save the Children Deutschland e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Position als Manager*in Projektfinanzen interessierst, dann bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Qualifikationen nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse beizufügen. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deiner beruflichen Laufbahn zu bekommen.
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Unterlagen bitte über unser Bewerbungsportal ein. So können wir alles zentral verwalten und du hast die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Save the Children Deutschland e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Organisation
Mach dich mit der Mission und den Werten der Organisation vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch die Vision der Organisation teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projektfinanzen verwaltet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Zahlenaffinität und dein Wissen über Haushalts- und Zuwendungsrecht demonstrieren. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
✨Sei authentisch und zeige Initiative
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei ehrlich über deine Motivation für die Stelle. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen. Ein positives und lösungsorientiertes Mindset kommt immer gut an!
