Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) Jetzt bewerben

Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Berlin Teilzeit
Jetzt bewerben
Save the Children Deutschland e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und arbeite an HR-Prozessen in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein internationales Unternehmen mit einer wertebasierten Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen und bieten ein barrierefreies Bewerbungsverfahren.

Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

In unserem Team Human Resources möchten wir die Position Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) in Teilzeit (20 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf 2 Jahre befristet besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen usw.
  • Erstellung von Betriebsratsanhörungen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen
  • Stammdaten- und Zeiterfassungspflege in unserem Personalmanagementsystem REXX
  • Nachhalten von Fristen
  • Mitarbeit bei der Optimierung interner Strukturen

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources
  • gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion

Unser Angebot:

  • flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
  • Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 1.450€ und 1.750€ (brutto Teilzeit bei 20h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
  • professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
  • ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
  • viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
  • Auswahl eines betrieblichen Benefits wie die monatliche Zahlung des Deutschlandtickets oder Urban Sports Mitgliedschaft u.v.m.
  • auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
  • volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
  • Arbeitslaptop

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte senden Sie uns bis zum 03.01.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.

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Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) Arbeitgeber: Save the Children Deutschland e.V.

Als Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) in unserem Team Human Resources profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, bis zu 60% mobil zu arbeiten. Wir bieten Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld mit einer wertebasierten Organisationskultur, in der Eigeninitiative und Selbstständigkeit geschätzt werden. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch professionelle Maßnahmen und bieten attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Save the Children Deutschland e.V.

Kontaktperson:

Save the Children Deutschland e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Arbeitsrecht und Mitarbeiterbindung gut informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Position! Erkläre, warum du gerade bei uns im Team Human Resources arbeiten möchtest und was du zur Optimierung interner Strukturen beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Bereich Human Resources
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Loyalität
Integrität
Diskretion
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung, in der du deine Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter*in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Human Resources und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Hebe insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine MS Office Fähigkeiten hervor.

Qualifikationsnachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse bei, die deine Eignung für die Position untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.

Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis zum 03.01.2025 über das Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Save the Children Deutschland e.V. vorbereitest

Bereite dich auf typische HR-Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Erstellung von Arbeitsverträgen verdeutlichen.

Kenntnisse in MS Office demonstrieren

Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Lösungen anzubieten.

Loyalität und Integrität betonen

In der HR-Rolle sind Loyalität und Integrität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du das Vertrauen deiner Kollegen gewonnen hast.

Save the Children Deutschland e.V.
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