Portfolio Assistenz (d/w/m) für Internationale Programme (Schwerpunkt Afrika und Asien)

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen des Afrika-Asien Portfolio Teams bei der Projektbeantragung, -änderung und -berichterstattung, durch die Mitarbeit an Projektskizzen und -anträgen, die Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Berichten sowie Datenpflegetätigkeiten in Projektmanagementsystemen.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination bei Besuchen und Veranstaltungen mit (internationalen) Gästen sowie bei der Terminkoordinierung, Kommunikation und Abstimmung mit Länderbüros, Gebern und internen Schnittstellen und Dokumentation und Protokollierung relevanter Termine und Absprachen.
• Übernahme von definierten Projektmanagementaufgaben in ausgewählten Projekten und im Einzelfall Abwicklung kleinerer Projekte unter fachlicher Anleitung von Portfoliomanager*innen.
• Mitwirkung an Business-Development-Aktivitäten, Durchführung von Recherchen und Analysen und Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungs- und Diskussionsgrundlagen.
• Vorbereitung, Koordinierung und Nachverfolgung von relevanten Teammeetings und Organisation von Teamevents.
• aktive Pflege des Wissensmanagements im Afrika-Asien-Portfolio-Team, z. B. durch die Pflege und Weiterentwicklung gemeinsamer Ablage- und Dokumentationsstrukturen, die Strukturierung von Portfolio- und Projektübersichten sowie die Dokumentation von Entscheidungen und Good Practices.
• punktuelle und bedarfsorientierte Übernahme von zusätzlichen Aufgaben im Team.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• idealerweise erste relevante Berufserfahrung im humanitären oder entwicklungspolitischen Bereich, zum Beispiel in internationalen Nichtregierungsorganisationen.
• idealerweise erste Erfahrungen und Grundkenntnisse im Projektmanagement (insbesondere wünschenswert in der Entwicklungszusammenarbeit und/oder humanitärer Hilfe - vorzugsweise mit Bezug zu Afrika und/oder Asien).
• Bereitschaft, sich in aktuelle Diskurse aus dem entwicklungspolitischen bzw. humanitären Sektor einzuarbeiten.
• sehr gute Organisation und Struktur und die Fähigkeit ToDo's auch bei gleichzeitigen Anforderungen gut zu priorisieren.
• Textsicherheit sowie klare, strukturierte und zielgruppengerechte Kommunikation.
• gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise und insbesondere ein überdurchschnittliches Maß an Genauigkeit im Korrekturlesen und Dokumentenabgleich.
• verhandlungssichere Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (mind. C1 in allen drei Sprachen notwendig).
• Spaß und Interesse an der Arbeit in Teams; interkulturelle Kompetenzen und Reflektion der eigenen Positionierung.

Unser Angebot:

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten.
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 3.300€ und 3.500€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise.
• Entwicklungsspielräume im internationalen Projektumfeld - je nach Erfahrung, Interessen und Team-Bedarf können Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zeitverlauf erweitert werden; fachliche Weiterentwicklung wird dabei im Rahmen der Rolle unterstützt.
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur.
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub.
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. 80% Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge.
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes.
• betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro.
• Arbeitslaptop.

Grundsätze unserer Arbeit:

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.