Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Projektbudgets und überwache die Mittelverwendung für unsere deutschen Projekte.
- Unternehmen: Größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit einem Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für Eigeninitiative und strategische Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem wertebasierten Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Wirtschaft oder Rechtswissenschaften und Erfahrung im Projektfinanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3800 - 4200 € pro Monat.
Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.
In unserem Team Projektfinanzen Deutsche Programme möchten wir die Position Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum 01.04.2026 und zunächst auf zwei Jahre befristet besetzen.
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Projektbudgets auf Grundlage von Programmkonzepten für unsere deutschen Projekte
- Steuern und Überwachen der Mittelverwendung (öffentliche und private Mittel)
- Erstellen und Prüfen von Mittelabrufen
- Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten
- Prüfen von Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
- Prüfen von Honorar-, Zuwendungs- und Kooperationsverträgen und Mitarbeit, wenn es um die relevanten Passagen für die Finanzen geht: Mittelabruf-Verfahren, Vorlagen, Fristen
- Monitoren und Kontrollieren der Finanzberichte und Mittelabrufe von Partnerorganisationen sowie Zuwendungsempfängern
- Pflege der Datenbanken durch das Erfassen und Aktualisieren von Projektdaten, Mittelabrufen und Vertragsdaten
- Nachhalten von Geberrichtlinien öffentlicher (z. B. EU oder AMIF) und privater Zuwendungen sowie anderer Standards bezüglich Zuwendungsrecht, Bundeshaushaltsordnung, Verausgabungsfristen, Vergaberichtlinien etc.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Wirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
- Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Management von Projektfinanzen in einer gemeinnützigen Organisation, idealerweise mit Fördermittelbezug
- Grundlagenkenntnisse in der Buchhaltung, Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht, sowie Richtlinien institutioneller Geber auf EU-, Bundes- und Länderebene (insb. EU, AMIF)
- Hohe Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft‑Office-Anwendungen
- Flexible, positive und lösungsorientierte Denkweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsmut und Freude an der Ausgestaltung von strategischen Prozessen
- Erfahrung in der Nutzung von ERP‑ und CRM‑Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
- Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 3.800 € und 4.200 € (brutto Vollzeit bei 40 h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
- Professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Eine wertebasierte Organisationskultur
- Viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
- Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred‑Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club‑Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
- Auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- Volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienraum sowie Ruhe‑ und Gebetsraum in unserem Büro
- Arbeitslaptop
Grundsätze unserer Arbeit
Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.
Hinweise zur Bewerbung: Bitte senden Sie uns bis zum 10.02.206 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten. Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.
Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) Arbeitgeber: Save the Children e.V.
Als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation bietet Save the Children ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Kindern beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einem internationalen Team fördern wir eine inklusive und wertebasierte Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer Vielzahl an individuellen Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Möglichkeiten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projekt. Recherchiere über die Organisation, ihre Werte und Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission passt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Feedback ist Gold wert! Wenn du nach einem Gespräch oder einer Bewerbung Absagen bekommst, frag nach, was du verbessern kannst. So lernst du und bist beim nächsten Mal noch besser vorbereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Qualifikationen nicht vergessen:Vergiss nicht, alle wichtigen Qualifikationen und Nachweise beizufügen. Zeig uns deine Erfolge und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Unterlagen bitte über unser Bewerbungsportal ein. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Save the Children e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Organisation
Mach dich mit den Werten und Zielen der Organisation vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kinderrechten verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann, diese zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projektfinanzen verwaltet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Fördermittel und Richtlinien
Informiere dich über die relevanten Fördermittel und rechtlichen Rahmenbedingungen, die für die Position wichtig sind. Zeige dein Wissen über EU- und Bundesrichtlinien, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Projektfinanzierung.
