Vorstandsreferent*in (d/w/m)

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Vorstandsteam möchten wir die Position Vorstandsreferent*in (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum 01.11.2025 und zunächst befristet bis 31.10.2027 besetzen, welche an den Vorstandsvorsitzenden berichtet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des dreiköpfigen Vorstands (CEO, CMO, CFO) sowie der AR-Vorsitzenden bei inhaltlichen, kommunikativen und operativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft
• Betreuung der ehrenamtlichen Gremien (Aufsichtsrat & Mitgliederversammlung), insbesondere inhaltliche Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung der vierteljährlichen Aufsichtsratssitzungen und der jährlichen Mitgliederversammlung
• Gestaltung der internen Kommunikation, einschließlich der Entwicklung und Umsetzung von wirkungsvollen internen Kommunikations- und Beteiligungsformaten zur Förderung der Organisationskultur, darunter u.a. Konzeption und Moderation des zweiwöchentlichen All Staff Meetings
• Zentrale Schnittstelle zum 11-köpfigen Senior Management Team und inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der zweiwöchentlichen Sitzungen sowie von Workshops und Retreats
• Koordinierung des inhaltlichen, abteilungsübergreifenden Jahresplanungsprozesses (parallel zur Finanzplanung), Sicherstellung des Monitorings– und Reportings der Strategie 2025–2027 sowie Koordinierung des Entwicklungsprozesses für die Folge-Strategie; Sicherstellung von Prozessen und Verpflichtungen im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit der globalen Save the Children Bewegung
• Planung und Monitoring des Budgets für das Vorstandsteam
• Fachliche Leitung der/s Vorstandsassistenz*in sowie bei Bedarf weiterer Kolleg*innen, die den Vorstand punktuell unterstützen
• Nach Kapazitäten und Bedarf: Mitarbeit an strategischen Initiativen zur Weiterentwicklung der Organisation, wie beispielsweise Einführung von KI-Anwendungen oder Verbesserung des Wissensmanagements

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne mit Hintergrund in einer NGO
• Hohes Maß an strategischen und lösungsorientiertem Denken und Handeln sowie Spannungskompetenz
• Sehr selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Entscheidungsmut und Freude an der Ausgestaltung von strategischen Prozessen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr versiert in zielgruppenorientierter Kommunikation (intern wie extern) und eine empathische, respektvolle und diskriminierungssensible Kommunikationsweise
• Moderationskompetenz sowie ausgeprägte Erfahrung in der Planung und Durchführung von virtuellen sowie hybriden Veranstaltungen, verbunden mit einem guten Gespür für organisationskulturelle Dynamiken
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Erste Führungserfahrung: Coachingkompetenzen von Vorteil
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Save the Children Deutschland

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 3.800€ und 4.700€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 12.10.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei. Teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns telefonisch unter 030/275 959 79 241.