Zuhause in der Königsklasse der Messtechnik: Wo Stahl fließt, Glas glüht und Temperaturen von 1000 °C herrschen, sorgt unsere Technik für Zuverlässigkeit unter Extrembedingungen: Seit 1992 entwickeln wir hochspezialisierte Messtechniklösungen für die Gießerei-, Stahl- & Glasindustrie. Mit Standorten in Japan, den USA und Südafrika sind wir weltweit im Einsatz – und trotzdem fest in Thüringenverwurzelt. Arbeite an Projekten, die die Industrie sicherer machen und entwickle dich zum global gefragten Spezialisten.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Kaufmännischen Geschäftsführung:
- Operative Unterstützung: Entlastung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen und Entscheidungen
- Termin- & Reisemanagement: Eigenverantwortliche Terminplanung, Priorisierung sowie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Berichtswesen & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlage, Recherche zu Rechtsfragen
- Projekte: Mitwirkung bei (kaufmännischen) Sonderprojekten und Prozessoptimierungen
- Unterstützung des Marketings bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messen
- Allgemeine Büroorganisation + Mitglied der Telefonzentrale
Ihre Aufgaben als Personalassistenz & HR-Administration:
- Bewerbermanagement: Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses (Schalten von Stellenanzeigen, Sichten von Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
- Onboarding & Offboarding: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Ein- bzw. Austrittsunterlagen
- Stammdatenpflege: Verwaltung und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungssystems
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei administrativen Fragen und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
- Mitarbeiterbetreuung/Personalentwicklung & HR-Events: Organisation von Teamevents, Gesundheitstagen und Schulungen
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personalkaufmann/-frau) oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium.
- Berufserfahrung: Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion und/oder im HR-Bereich.
- IT-Kenntnisse: Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Teams). Erfahrung mit CorelDRAW von Vorteil.
- Persönlichkeit:
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
- Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Empathie, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.
- zukunftsträchtige/langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden, familiengeführten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
- flache Hierarchien, schnelle und kurze Entscheidungswege
- leistungsorientierte Entlohnung mit Erfolgsbeteiligung
- pünktliche Vergütung
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Selbstständiges Arbeiten und Verantwortung
- Bereichsübergreifende Projekt- und Teamarbeit
- Familiäres Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Gemeinsame Team- und Firmenevents
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sachbezugskarte auf Wunsch
- interne und externe Weiterbildungs-Möglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Dienstradleasing BusinessBike, Gesundheitstage, Obstkorb uvm.)
- gepflegtes Betriebsgebäude und helle Büroräume sowie moderne Arbeitsausstattung
- Beteiligung an KITA-Gebühren
- Saveway Ideenprozess (betriebliches Vorschlagswesen) - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Mitgestaltung der Prozesse, Ziele und Vorgehensweisen
- Firmenfuhrpark
- Kostenfreie Parkplätze
- kostenlose Heißgetränkeversorgung
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung/Personalassistenz (m/w/d) in Ilmenau Arbeitgeber: Saveway & Co. KG
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen als Ingenieur Elektrotechnik/Elektronik (M/W/D) eine zukunftsträchtige Perspektive in einem dynamischen Umfeld. Unsere flachen Hierarchien und das familiäre Arbeitsklima fördern die Zusammenarbeit und ermöglichen Ihnen, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von einer intensiven Einarbeitungsphase, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Beteiligung an KITA-Gebühren.
