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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Immobilienberatungsunternehmen mit modernem Büro in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Corporate Benefits und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-4 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Freundliche Atmosphäre und Wertschätzung im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Office Management am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit.
Was Dich Bei Uns Erwartet:
- Unterstützung der Niederlassung bei allen organisatorischen Aufgaben
- Organisation, Begleitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen der Niederlassung
- Übernahme der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit HR und IT sowie Koordination der relevanten Technik
- Enge Abstimmung und Koordination mit dem Empfang inkl. Pausen-/Urlaubsvertretung sowie Kontaktperson für externe Dienstleistungsunternehmen
- Bestellwesen für die Niederlassung von Bürobedarf und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontierung im System
- Ansprechperson für Health and Safety innerhalb der Niederlassung
- Umsetzung von internen Umzügen der Niederlassung
- Lokale Unterstützung im Fleetmanagement für Dienstfahrzeuge
Das Wünschen Wir Uns Von Dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise 2-4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets und IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Weitblick sowie ein zuvorkommendes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten
Das Bieten Wir:
- Arbeiten bei einem der weltweit führenden Immobilienberatungsunternehmen
- Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
- Dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt und Wertschätzung
- Einen sicheren Arbeitsplatz ohne Befristung
- Corporate Benefits
Du hast Interesse? Dann bewirb Dich jetzt online.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Savills Germany
Kontaktperson:
Savills Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Organisation und die Abläufe verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Position des Office Managers und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Erfolge am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager (m/w/d) zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Savills Germany vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer Position, die viel Kontakt mit externen Dienstleistern und internen Teams hat.