Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support contract negotiations and manage documentation for social services.
- Arbeitgeber: Join a public employer dedicated to social and cultural support in Oberbayern.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in the community while growing your career in a valued role.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant administrative training and experience in social assistance.
- Andere Informationen: Located in Munich with great public transport access and additional perks like childcare.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Herz schlägt für Zahlen und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich „Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen“ brauchen wir Ihr Wissen, Engagement und Ihren Ehrgeiz, um maßgeblich an der Gestaltung der Landschaft an Angeboten für Menschen, die unsere Leistungen benötigen, mitzuwirken und als interner Dienstleister (m/w/d) für die Sozialverwaltung zu agieren.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle .
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Vollzeitstelle (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zu besetzen:
Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozialen Bereich
(Kennziffer: 2025/27300-1)
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie unterstützen die Entgeltverhandler bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit steht dabei die Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen in den Bereichen „besondere Wohnformen“, „ambulante Hilfen“ und „Hilfe zur Pflege“, insbesondere:
- Vorbereitung von Verträgen zum Unterschriftenlauf und anschließender Versand,
- Überwachung des Rücklaufs durch die Führung einer Wiedervorlagenliste,
- Erstellung, Führung und Pflege von Excel-Listen und
- Ablage (elektronisch und in Papierform).
Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
- zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
- zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
- einen erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang I .
- in der überörtlichen Sozialhilfe (mindestens zwei Jahre) und
- im Assistenzbereich mit.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine eigene Kantine
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 2025/27300-1 bis zum 18.03.2025 vorzugsweise über das Onlineportal zukommen lassen.
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:
BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat, Frau Kovac
80535 München
Tel.: 089 2198-14103
BEZIRK OBERBAYERN
Referat 27, Frau Geiselbrechtinger
80535 München
Tel.: 089 2198-27100
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozi[...] Arbeitgeber: Savills Property Management Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Savills Property Management Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozi[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Sozialverwaltung und den relevanten gesetzlichen Grundlagen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Excel und anderen relevanten Programmen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozi[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Sozialhilfe und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige dein Engagement für die soziale Arbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Abschlusszeugnisse, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, die Kennziffer 2025/27300-1 in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Savills Property Management Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle einen starken Fokus auf Zahlen hat, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Excel und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Daten analysiert oder verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position regelmäßigen Kontakt zu internen und externen Schnittstellen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den angebotenen Benefits zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf ein gutes Betriebsklima legst.