Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze HR und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Technologiepark Paderborn mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Snacks und Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zentraler Ansprechpartner und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine strukturierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit, die unser Management-Team im Tagesgeschäft unterstützt, interne Arbeitsabläufe mitgestaltet und eine wichtige Rolle im HR übernimmt. Bei uns sind Sie nicht "nur ein Assistent", sondern ein zentraler Ansprechpartner im Unternehmen: Sie halten Informationen fließend, schaffen Klarheit, unterstützen neue Mitarbeiter beim Einstieg ins Team und helfen uns, unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln.
Im Technologiepark Paderborn arbeiten wir an digitalen Lösungen und modernen Arbeitsweisen. Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, sich in neue Themen einzuarbeiten und aktiv die digitale Zukunft gemeinsam mit uns zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Deine Aufgaben:
- Organisieren, Vorbereiten und Nachverfolgen von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Koordinieren und Kommunizieren zwischen Management, internen Teams und externen Kontakten
- Unterstützen der Korrespondenz, internen Kommunikation und administrativen Aufgaben
- Bearbeiten organisatorischer HR-Themen sowie Begrüßen und Unterstützen neuer Mitarbeiter während des Onboardings
- Unterstützen des Managements bei arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Vorbereiten und Erstellen von Lohnabrechnungsdokumenten
- Analysieren von Daten und Mitwirken an der Optimierung interner Geschäftsprozesse
- Beitragen zum Informationssicherheitsmanagement
- Eigene Ideen einbringen, um Arbeitsabläufe effizienter, moderner und transparenter zu gestalten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, z.B. als Assistent, Büroleiter, HR-Administrator oder Teamassistent
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Schnelle Auffassungsgabe und Begeisterung für das Einarbeiten in neue Themen
- Erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie DATEV sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenheit für moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und KI-Anwendungen
Das bieten wir dir:
Bei uns können Sie Ihren Arbeitstag so gestalten, wie es Ihnen am besten passt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich — denn wir wissen, dass echte Leistung nicht an starre Strukturen gebunden ist. Work-Life-Balance ist hier kein leeres Wort, sondern Teil des Alltags. Sie können sich auch auf eine Vielzahl von Vorteilen freuen, die Ihren Arbeitstag noch angenehmer machen: eine große Auswahl an kostenlosen heißen und kalten Getränken, frisches Obst und Snacks für Ihr Wohlbefinden, eine Sportnavi-Mitgliedschaft, die Möglichkeit für Workation sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen. Regelmäßige Teamevents schaffen Gelegenheiten zum Austausch und Spaß, und mit unserem betrieblichen Fitnessangebot können Sie auch körperlich fit bleiben.
Executive Assistant Arbeitgeber: Savvytec
Als Arbeitgeber im Technologiepark Paderborn bieten wir Ihnen die Möglichkeit, nicht nur als Executive Assistant zu arbeiten, sondern auch aktiv an der Gestaltung unserer digitalen Zukunft mitzuwirken. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Homeoffice fördern eine echte Work-Life-Balance, während zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Bei uns haben Sie die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Ideen zur Optimierung interner Prozesse einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv mit Leuten in deiner Branche zu kommunizieren. Zeig Interesse an Unternehmen, die dich ansprechen, und kontaktiere sie direkt!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu finden. Wir haben viele spannende Positionen, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Bewirb dich direkt über uns, um den Prozess zu beschleunigen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei du selbst während des gesamten Bewerbungsprozesses. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen. Teile deine Ideen und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der internen Prozesse beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position als Executive Assistant reizt. Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dir ein Feedback geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Savvytec vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Sei proaktiv
Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Überlege dir Vorschläge zur Optimierung interner Prozesse oder zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Team.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Management-Team aktuell sieht, oder nach den Tools, die verwendet werden, um die Effizienz zu steigern.
