Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Community-Events und verwalte wichtige Daten.
- Unternehmen: Dynamisches deutsches Unternehmen mit modernem Büro in Prishtina.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 23 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Diese Position ist aktuell nicht sofort zu besetzen. Wir bauen für diese Rolle bewusst einen Bewerberpool (Talent Pool) auf, da wir wachsen und erfahrungsgemäß regelmäßig Bedarf für diese Rolle haben. Das voraussichtlich wieder innerhalb der nächsten 2 bis 6 Monate. Auch wenn diese Position aktuell nicht sofort besetzt wird, möchten wir frühzeitig mit passenden Kandidat:innen ins Gespräch kommen, um dann, wenn es so weit ist, die Position schnell besetzen zu können.
Was das konkret für Dich bedeutet:
- Wir sichten Bewerbungen mit niedrigerer Priorität.
- Eine Rückmeldung kann bis zu zwei Wochen dauern.
- Bei guter Passung führen wir als nächsten Schritt ein erstes Kennenlerngespräch und vereinbaren ggf. bereits einen Termin zum Probearbeiten.
- Sobald sich ein konkreter Bedarf ergibt, melden wir uns proaktiv bei Dir bzgl. eines konkreten Einstellungsdatums und der weiteren Schritte.
Du sprichst Deutsch sowie Englisch und suchst einen sinnstiftenden Job in Prishtina, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst und das in einem großartigen Team? - Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!
Wir sind ein deutsches Unternehmen und haben im Juli 2025 unser erstes Büro in Prishtina eröffnet. Seit Kurzem arbeiten wir in unserem neuen, modernen Penthouse-Büro an der Muharrem Fejza. Mit einer großzügigen Dachterrasse, hellen Räumlichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bietet unser neuer Standort den perfekten Ort für Zusammenarbeit, kreative Ideen und gemeinsames Wachstum. Derzeit haben wir dort 8 Mitarbeiter und planen, unser Team bis Ende des Jahres auf etwa 15 Personen zu erweitern. Spannende Zeiten liegen vor uns und vielleicht bist du schon bald ein Teil davon!
Arbeitszeiten & Vergütung:
Die Arbeitszeit ist Mo-Fr 08:00 bis 17:00 Uhr im Büro mit einer Stunde Mittagspause. Mittwochs kannst Du ins Homeoffice, wenn Du möchtest. Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.200 € bei 40h/Woche. Bei der Übernahme von mehr Verantwortung, auch wesentlich mehr. Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Prishtina. Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet.
Über SAWOO:
SAWOO GmbH ist ein internationales, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland und rund 20 Mitarbeitenden. Wir bauen und betreuen Communities, die C-Level-Führungskräfte großer Unternehmen zusammenbringen. Unser Ziel ist es, Führungskräfte dabei zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Zu den Mitgliedern unserer Communities zählen unter anderem Führungskräfte von Unternehmen wie Mercedes-Benz, Porsche, Airbus, Amazon und Siemens. In unseren derzeit 8 Communities organisieren wir unter anderem:
- Rund 25 persönliche Networking-Events pro Monat in 7 verschiedenen Ländern.
- 4 Konferenzen pro Jahr in München, London und Paris.
- Zusätzliche Networking-Möglichkeiten für Community-Mitglieder.
Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communities willkommen zu heißen. Schau dir gerne die Communities „Level Up HR“ und „LEADERS IN CONSULTING“ als Beispiele an.
Deine Aufgaben:
Du unterstützt unser Team bei der Vor- und Nachbereitung unserer Community-Events und anderen Formaten – von der Kommunikation mit Teilnehmenden und Hosts über das Einladungs- und Datenmanagement bis hin zur Erstellung von Briefings, Reportings und Follow-up Nachrichten. Zu Deinen konkreten Aufgaben gehören unter anderem:
- Betreuung der Community-E-Mail-Postfächer, inklusive Beantwortung eingehender Nachrichten anhand von Templates, die Du situativ anpasst.
- E-Mail-Kommunikation mit Community-Hosts zur Vergabe und Nachverfolgung von To-dos.
- Pflege und Aktualisierung unserer Community-Datenbank (CRM).
Vor unseren Events:
- Einladungsmanagement, einschließlich Pflege von Kalendereinträgen und Registrierungsformularen.
- Versand von Einladungen und Informationsnachrichten an potenzielle sowie bestehende Community-Mitglieder.
- Versand von Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails an angemeldete Teilnehmende.
- Erstellung von Gästelisten, Namensschildern und weiteren Dokumenten zur Eventdurchführung.
- Erstellung und Versand von Briefings an interne Stakeholder wie Event-Host, lokale Event-Assistenz und Eventlocation.
Nach unseren Events:
- Auswertung der Teilnehmerfragebögen.
- Erstellung und Versand von Event-Reportings an relevante Stakeholder.
- Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen.
- Versand von Follow-ups sowie Verknüpfung von Teilnehmenden per E-Mail.
Deine Ziele:
- Zuverlässige und fehlerfreie operative Umsetzung: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten. Z. B. versendest Du Einladungen, Briefings und Follow-up Nachrichten absolut fehlerfrei und hältst die Einträge im CRM sauber und aktuell.
- Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde.
Community & Event Assistant | German C1 | Backoffice, Administrative, Support, German Company, Office (Talent Pool | Start in 3–6 Months) Arbeitgeber: SAWOO
Die SAWOO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, während du bedeutende Inhalte für Führungskräfte aus dem C-Level erstellst. Mit einer unternehmerischen Kultur, die Eigenverantwortung und Initiative fördert, sowie der Flexibilität, vollständig remote zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch den Einsatz von KI-Tools und regelmäßige Team-Gatherings. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten im Copywriting auf das nächste Level zu heben und Teil eines wachsenden Netzwerks von Führungspersönlichkeiten zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Community & Event Assistant | German C1 | Backoffice, Administrative, Support, German Company, Office (Talent Pool | Start in 3–6 Months) erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie SAWOO.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei SAWOO ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei SAWOO könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von SAWOO beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Community & Event Assistant | German C1 | Backoffice, Administrative, Support, German Company, Office (Talent Pool | Start in 3–6 Months) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für SAWOO:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was SAWOO einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAWOO vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von SAWOO einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für SAWOO relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von SAWOO einfügt.
