Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Networking-Events für Führungskräfte in entspannter Atmosphäre.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Communitys für Führungskräfte aufbaut.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, gute Planbarkeit und spannende Einblicke in verschiedene Branchen.
- Weitere Informationen: Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern renommierter Firmen.
- Warum dieser Job: Erlebe erstklassigen Service und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Gastronomie oder Hotellerie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 190 - 190 € pro Stunde.
Du bist erfahren im Service und hast Lust bei regelmäßig stattfindenden Networking-Treffen hochrangiger Führungskräfte in Stuttgart zu unterstützen? - Dann ist dieser Job ggf. genau richtig für Dich!
Info zu den Events:
- Was? Netzwerktreffen von ca. 10–20 hochrangigen Führungskräften mittelgroßer und großer Firmen, in entspannter Atmosphäre, bei gutem Essen und Trinken.
- Wann? 1 Mal im Monat, immer dienstags, mittwochs oder donnerstags von 18:30 bis 23:00 Uhr. Du solltest möglichst immer dabei sein können. Die Termine stehen mindestens 3 Monate im Voraus fest.
- Wo? In Feinkostrestaurants im Zentrum von Stuttgart.
- Startdatum: So schnell wie möglich.
- Zeitinvestment: Rechne mit einem Gesamtaufwand von etwa 7–9 Stunden pro Event, inklusive: 1 Stunde Vorbereitung, 4–5 Stunden beim Event, 1–2 Stunden Nachbereitung.
- Vergütung: Die Vergütung beträgt pauschal 170 € pro Event, plus 20 € zur Deckung kleinerer Ausgaben wie Druck- und Fahrtkosten. Du solltest in der Lage sein, uns Rechnungen zu stellen.
Deine Aufgabe:
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer regelmäßig stattfindenden Meetups.
- Vorbereitung: Ausdrucken und vorbereiten von Namensschildern und Fragebögen für die Teilnehmer:innen sowie einiger anderer Unterlagen für den Meetup Host. Mitbringen anderer kleinerer Materialien, wie Stifte und Clipboards. Einprägen der Teilnehmernamen, sodass Du diese bei Ankunft persönlich begrüßen kannst.
- Während des Meetups: Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts und letzte Absprachen mit dem Meetup Host und dem Personal der Location, bevor die Gäste eintreffen. Freundliche Begrüßung der Gäste und Überreichen der Namensumhänger. Abhaken und füllen der Teilnehmerliste. Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit ausreichend Essen und Getränken versorgt, oder selbst aktiv nach Getränkewünschen fragen. Unterstützung des Meetup Hosts bei sämtlichen Angelegenheiten während des Events. Aufnehmen von Fotos der Veranstaltung für soziale Medien. Filmen der Vorstellungsrunde, sodass wir die Teilnehmenden nach dem Event, basierend auf deren genannten Herausforderungen und Erfahrungen, miteinander verknüpfen können. Sicherstellen, dass die Agenda vom Meetup Host grob eingehalten wird. Sicherstellen, dass die Gäste einen Exit-Fragebogen vor Verlassen des Meetups ausfüllen und diese einsammeln.
- Nachbereitung noch am Abend des Events: Ausfüllen eines eigenen kleinen Fragebogens, um uns Feedback zum Event zu geben. Ergänzen der Teilnehmerliste mit den bei der Vorstellungsrunde genannten Herausforderungen und den Erfahrungen der Teilnehmenden (unterstützt durch die Videoaufzeichnung). Sicherstellen, dass die Teilnehmerliste vollständig und korrekt gefüllt ist. Upload der Teilnehmerliste sowie sämtlicher Fragebögen, Bilder und Videos.
Deine Ziele:
- Above & beyond guest experience: Wir bieten erstklassigen Service, um einen unvergesslichen Aufenthalt bei unseren Meetups zu gewährleisten. Dazu übertreffen wir die Erwartungen unserer Community-Mitglieder und konzentrieren uns auch auf Kleinigkeiten, denn diese sind am Ende ausschlaggebend.
- Saubere Arbeitsweise: Du lässt bei der Vor- und Nachbereitung der Events große Sorgfalt walten. Speziell stellst Du sicher, dass uns die Teilnehmerliste, Fragebögen, Bilder und Videos absolut vollständig und noch am Abend des Events erreichen.
- Proaktive Kommunikation: Du kommunizierst proaktiv, wenn Du Feedback oder Anregungen hast, oder Dir ein Missgeschick unterlaufen ist. Denn nur so können wir immer besser werden.
Dein Profil:
- Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie (bevorzugt Empfang oder Service) oder Gastronomie und weißt somit, was exzellenten Service ausmacht.
- Du gehst sicher und professionell mit internationalen Gästen und Führungspersonen um.
- Du sprichst muttersprachliches Deutsch und kannst flüssig auf Englisch kommunizieren.
- Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
- Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung der Meetups walten.
- Du bist offen für Feedback und neue Ideen.
Benefits:
- Wettbewerbsfähige Vergütung von 190 € pro Meetup.
- Gute Planbarkeit, da die Termine Meetups Termine mindestens 3 Monate im Voraus feststehen.
- Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen, renommierter Unternehmen und Einblicke in deren Denken, Handeln und Herausforderungen.
- Spannende Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen verschiedener Branchen.
- Entwickeln organisatorischer und kommunikative Fähigkeiten sowie Sammeln von Erfahrungen im Eventmanagement.
Für weitere Informationen, Einblicke und unsere Unternehmenswerte besuche unsere Website.
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie) in Stuttgart Arbeitgeber: SAWOO
Die SAWOO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, während du bedeutende Inhalte für Führungskräfte aus dem C-Level erstellst. Mit einer unternehmerischen Kultur, die Eigenverantwortung und Initiative fördert, sowie der Flexibilität, vollständig remote zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch den Einsatz von KI-Tools und regelmäßige Team-Gatherings. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten im Copywriting auf das nächste Level zu heben und Teil eines wachsenden Netzwerks von Führungspersönlichkeiten zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie) in Stuttgart erhalten könntest
✨Tip für den Job im Gastgewerbe
Starte mit einem Blick auf lokale Restaurants und Cafés – oft suchen sie händeringend nach Teilzeitkräften! Mach einen kurzen Besuch, sprich mit dem Management und frag nach, ob sie zurzeit Mitarbeiter einstellen. Persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Nutze die Saison für deine Vorteile!
Die Gastronomie hat Hochsaisonzeiten, wie den Sommer oder die Weihnachtszeit, in denen viele Teilzeitjobs verfügbar sind. Halte Ausschau nach Stellenanzeigen während dieser Zeit, da viele Betriebe kurzfristig Personal benötigen und du deine Chance nutzen kannst!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Such nach Facebook-Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Gastronomie beschäftigen. Oft gibt es dort Jobangebote, die nicht auf großen Plattformen ausgeschrieben sind. Zudem kannst du dich mit Gleichgesinnten vernetzen und Tipps von Branchenprofis bekommen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Teil unseres Teams bei SAWOO werden möchtest, schau dir die Teilzeitstellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt! Wir suchen immer nach leidenschaftlichen Leuten und freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Gastronomie!:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du in die Gastronomie willst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Restaurants, Cafés oder Bars und wie das deine Motivation für die Stelle als Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie) in Stuttgart bei SAWOO steigert.
Soft Skills sind das A und O!:Denke daran, deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervorzuheben. Teamarbeit, Kommunikationsstärke und Kundenservice sind in der Gastronomie extrem wichtig. Nenne Beispiele, in denen du deine Soft Skills erfolgreich eingesetzt hast, um uns zu zeigen, dass du nicht nur als Teil des Teams, sondern auch bei der Interaktion mit Gästen glänzen kannst.
Ein ansprechendes CV-Layout!:Gestalte dein CV klar und übersichtlich. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Teilzeitstelle als Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie) in Stuttgart bei SAWOO qualifizieren. Nutze klare Abschnittsüberschriften und sorge dafür, dass es einfach ist, deine wichtigsten Qualifikationen auf einen Blick zu erkennen.
Kurzes, kraftvolles Bewerbungsschreiben!:In deinem Bewerbungsschreiben solltet ihr prägnant beschreiben, warum du genau die richtige Person für die Teilzeitstelle bist. Bring deine Begeisterung für die Gastronomie rüber und betone, warum SAWOO für dich der perfekte Arbeitsplatz ist. Lass uns wissen, was du von der Zusammenarbeit erwartet und was du ins Team einbringen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAWOO vorbereitet
✨Kochkünste unter Beweis stellen
In der Gastronomie zeigt man am besten, was man kann, wenn man praktische Fähigkeiten demonstriert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kochtechniken oder zur Zubereitung spezieller Gerichte zu beantworten. Denk auch an kleine Beispielgerichte, die du eventuell vor Ort zubereiten kannst!
✨Kundenservice im Vordergrund
Da du in der Gastronomie arbeitest, wird oft Wert auf deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten gelegt. Überlege dir Beispiele für Situationen, in denen du einen großartigen Kundenservice geleistet hast – das kann helfen, deine Motivation und dein Engagement für die Branche zu unterstreichen!
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Teilzeitjobs in der Gastronomie erfordern oft Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit wechselnden Schichten umgehst und wie du im Team arbeitest, um einen reibungslosen Service zu gewährleisten.
✨Bringe deine Leidenschaft mit!
Im Interview solltest du deine Begeisterung für die Gastronomie zeigen. Erzähl von deiner Liebe zur Küche, besonderen kulinarischen Erfahrungen oder was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor bei der Auswahl sein!
