Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Betreuung von Kunden und Organisation des Empfangsbereichs.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Obstkorb, Wasser, Tee und Kaffee stehen zur Verfügung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Führung von internem und externen Schriftverkehr
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
- Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
- Pflege diverser Statistiken
- Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
- Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
- Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Ihre Perspektive:
- Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet Entwicklungspotential
- Durch die Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen
- Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
- Ihr Aufgabenfeld ist interessant und abwechslungsreich
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition
- Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch
- Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Sax Klee GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuarbeiten und dabei in einem dynamischen Team zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche bieten. Bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, was deinen Beitrag zur Umwelt noch bedeutungsvoller macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Sax Klee GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Sax Klee GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sax Klee GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Sax Klee GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
