Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in # Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Burkhardtsdorf # WIR BEWERBEN UNS BEI DIR - Du musst dich nie wieder woanders bewerben. Wir bieten dir die Sicherheit deinen Beruf weiter auszuüben, wenn sich dein Leben oder die Einsatzstelle verändern. - Du bist kein Arbeiter sondern MITarbeiter. Dein Disponent arbeitet eng mit dir zusammen und sucht dauerhaft die passenden Aufgaben für dich und deine Lebenssituation. - Du kommst schnell zum Ziel. Dauerhaft die passenden Aufgaben oder neue Herausforderungen – ganz wie du dich beruflich und finanziell entwickeln möchtest. - Du kommst VOR dem Auftrag. Deine Urlaubsplanung setzen wir bei jedem Kunden durch und kümmern uns um deine Anliegen bei der Arbeit. - Wir erkennen dein Potenzial auch außerhalb des klassischen Lebenslaufs. Wir verstehen deinen und unseren Job und besetzen seit über 20 Jahren Stellen auch mit Quereinsteigern. # Dein zukünftiges Aufgabengebiet - Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System - Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Exportaufträgen sowie Erstellung erforderlicher Versand- und Exportdokumente - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation - Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Service und Verwaltung # Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert - Gute Deutschkenntnisse # Erkennst Du dich wieder? Vielleicht auch nur zu 75% oder zu 50%, möchtest aber deine Berufserfahrung nutzen. Du bist herzlich eingeladen uns bei einem Kaffee kennenzulernen. # Das ist uns sehr wichtig Sicherheit, Wertschätzung, Entwicklung, Vertrauen und Expertise sind Unsere Grundwerte. Wir suchen Partner - Mitarbeiter und Kunden – die Unsere Werte teilen. # Wir bieten Dir - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Übertarifliche Vergütung - Tarifurlaub mit mindestens 25 Tagen Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag des DGB/GVP - Branchenzuschläge - Persönliche Ansprechpartner bei Fragen und für Hilfe. - Um ihre Arbeitskleidung und Ihr Werkzeug brauchen Sie sich keine Gedanken machen. Dieses wird von uns gestellt. - Betriebliche Altersvorsorge - Kindergartenzuschuss - Gesundheitsvorsorge - Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert. # So geht es jetzt für Dich weiter - Kontaktiere uns bitte direkt online, indem Du auf den „Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button“ klickst. - Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. - Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Kennenlernen. - Anschließend lernen wir uns persönlich bei einem Kaffee kennen und besprechen weitere Details. # Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Unserer Bewerbung zu. - Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. # Unsere Bewerbung gefällt Dir? Lass uns Kennenlernen!