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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Saxovent Renewables GmbH – ein Vorreiter in nachhaltiger Energie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, und die Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Freiräumen für kreatives Denken und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine grüne Zukunft und entwickle innovative Lösungen im Klimaschutz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30 - 30 € pro Stunde.
Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO2-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Berlin.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Unterstützung des CEO und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Verantwortung für das Termin- und Kalendermanagement
- Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen und sonstiger Korrespondenz
- Organisation und Nachbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Unterstützung in der Vorbereitung von Meetings
- Aktualisierung von Kontakten über unsere CRM-Software Cobra
- Selbstständige Büroorganisation und Koordination unserer Konferenzräume
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern
- Selbstständige Planung, Bearbeitung und erfolgreiche Umsetzung eigener Projekte
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation sind erforderlich. Selbstverständlich ist ein diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten wichtig. Wir erwarten einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität, routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.), Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf in stressigen Situationen, vorbildliches Zeitmanagement und Organisation, hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:
- Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei
- Geburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei
- Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
- Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei
- Essenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine Mittagspause
- Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren
- Corporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest). Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People).
Assistent*in der Geschäftsführung (30.00 EUR pro Stunde) Arbeitgeber: Saxovent Smart Eco Investments GmbH
Kontaktperson:
Saxovent Smart Eco Investments GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung (30.00 EUR pro Stunde)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Saxovent. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Saxovent und überlege dir, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Vision teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung (30.00 EUR pro Stunde)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Saxovent passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung vorbereiten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sei kreativ bei der Präsentation: Wenn du uns eine Präsentation schickst, sei kreativ! Zeig uns, wie du Informationen strukturierst und präsentierst. Das gibt uns einen Einblick in deine Arbeitsweise und deinen Stil.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Saxovent Gruppe und ihre Projekte im Bereich nachhaltige Energie verschaffen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere in der Büroorganisation und Teamassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur effektiven Planung und Koordination von Terminen und Meetings zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt nennen, das du selbstständig umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle wirst du viel mit externen Partnern und Dienstleistern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise antwortest und auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.