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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Saxovent Renewables, ein Vorreiter in nachhaltiger Energie.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Geburtstagsfrei, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine grüne Zukunft und arbeite in einem krisenfesten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO2-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Berlin – als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Vollzeit und unbefristet.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Unterstützung des CEO und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Verantwortung für das Termin- und Kalendermanagement
- Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen und sonstiger Korrespondenz
- Organisation und Nachbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Unterstützung in der Vorbereitung von Meetings
- Aktualisierung von Kontakten über unsere CRM-Software Cobra
- Selbstständige Büroorganisation und Koordination unserer Konferenzräume
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern
- Selbstständige Planung, Bearbeitung und erfolgreiche Umsetzung eigener Projekte
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation sind erforderlich. Selbstverständlich ist ein diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten wichtig. Ein serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität, routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.), Kommunikationsstärke und ein kühler Kopf in stressigen Situationen sind ebenfalls von Vorteil. Vorbildliches Zeitmanagement, Organisation, hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet.
Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:
- Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei
- Geburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei
- Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
- Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei
- Essenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine Mittagspause
- Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen
- Corporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit
Du möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com. Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter people@saxovent.com.
Saxovent Renewables GmbH & Co. KG, Fritsche Str. 27/ 28, 10585 Berlin. Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Assistent*in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Saxovent Smart Eco Investments GmbH
Kontaktperson:
Saxovent Smart Eco Investments GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Saxovent sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Projekte von Saxovent und über aktuelle Trends in der erneuerbaren Energie. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Motivationsschreiben sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln und uns einen Einblick in deine Motivation geben, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Saxovent Gruppe und ihre Projekte im Bereich nachhaltige Energie zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmensmission und den spezifischen Projekten, an denen sie arbeiten. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deinem Zeitmanagement, deiner Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst und freundlich aufzutreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.